Razlika med vložkom in posebnim vložkom

Programi, kot sta Word in Excel, omogočajo, da določene podatke v urejen dokument vstavite na dva načina - z vstavitvijo in tudi s posebno vstavitvijo. Kaj sta obe orodji?

Vsebina članka

• Kaj je vstavljanje podatkov v Word in Excel?
• Kaj je prilepi po meri v Wordu in Excelu?
• Primerjava
• Tabela

Kaj je vstavljanje podatkov v Word in Excel?

Med urejanjem dokumenta v Wordu ali Excelu bo uporabnik morda moral vanj vnesti nekaj podatkov - besedilo, tabele, grafiko, formule - iz druge datoteke ali na primer iz sosednjih odstavkov dokumenta. To je enostavno storiti tako, da kopirate podatke in jih prilepite..

Najlažji način za izvajanje te operacije je uporaba bližnjic na tipkovnici Ctrl in C, pa tudi Ctrl in V. Če je uporabljen za dokument, bo izvedena "običajna" vnos podatkov..

Če je delo opravljeno v Wordu, se praviloma v urejeno datoteko dodajo neoblikovani ali osnovni elementi oblikovanja besedila. Če je lepljenje opravljeno v Excelu, je ista stvar ali najpreprostejša tabelarna vsebina. Včasih je mogoče v dokumente, ki jih je na ta način uredil prvi ali drugi program, vstaviti različne slike..

Kaj je prilepi po meri v Wordu in Excelu?

Poseben vložek v Word in Excel vam omogoča, da v urejeni dokument vnesete bolj zapletene podatke - v primerjavi z neoblikovano ali minimalno oblikovano besedilo ali tabelarno vsebino.

Funkcije uporabe posebnega vložka so odvisne od tega, katere naloge uporabnik reši pri delu z Wordom in Excelom, pa tudi od tega, kateri poseben program od obeh uporablja. Dejstvo je, da je Word urejevalnik dokumentov, Excel pa preglednica. Njihov namen je drugačen, pa tudi zmožnosti takšne funkcije kot poseben vložek.

Na primer, če oseba uporablja Excel, potem obravnavana funkcija omogoča, da pripravljene formule postavite v urejeno tabelo, prilagojeno izračunom, ki naj bi se izvajali v trenutnem dokumentu.

Obstaja veliko načinov uporabe paste po meri v Excelu. Na primer, lahko kopirate celico in nato - premaknete kazalec na želeno mesto v urejenem dokumentu, z desno miškino tipko in nato - v meniju, ki se odpre, izberite "Prilepi posebno"..

Delo z razpoložljivimi možnostmi za poseben vložek v Excelu je mogoče na primer vstaviti v dokumente:

• formule kopirane iz drugih tabel formul - v celoti ali samo tiste vrednosti, ki so se izkazale med izračuni,
• zapiski o celicah,
• podatki z izvirnimi slogi.

Word ima tudi poseben vložek. To funkcijo lahko aktivirate tako, da izberete element menija "Uredi" in nato - "Prilepi posebno". V oknu, ki se odpre, bo mogoče izbrati način prikazovanja vstavljene vsebine v odprtem dokumentu.

Na primer, če je vsebina spletne strani kopirana, potem lahko izberete možnost "Format zapisa HTML", po kateri se kopirana spletna vsebina, podobna zgradbi, ki je na spletni strani v brskalniku, vstavi v urejeno datoteko.

Primerjava

Glavna razlika med vložkom in posebnim vložkom je, da prva funkcija omogoča, da osnovni del kopirane vsebine postavite v urejen dokument, ki nosi glavno obremenitev informacij. Običajno ga uporabljata bližnjica na tipkovnici Ctrl in C ter Ctrl in V.

Poseben vložek pa vključuje vključitev dodatnih elementov vsebine v dokument - tistih, ki so povezani z njegovim oblikovanjem ali na primer z računskimi operacijami. Če želite izkoristiti to priložnost, lahko traja nekaj časa, da v vmesniku Word ali Excel poiščete potrebne možnosti.

Ko smo ugotovili razliko med vložkom in posebnim vložkom, sklepe popravimo v majhni tabeli.

Tabela