Velikokrat se je pri pošiljanju pomembnih informacij pojavilo vprašanje, kako najbolje poslati: "Preprosto pismo ali registrirano?". Nihče vam ne bo dal dokončnega odgovora, navsezadnje ima vsak način pošiljanja svoje prednosti in slabosti.
Torej, kot ste morda uganili, bo v tej temi obravnavane prednosti in slabosti priporočenih in preprostih črk. Lahko, tako rekoč, primerjava.
Pisma
Pismo je sporočilo, vtisnjeno na papir ali papir podoben material. Črke lahko štejete kot delitve na dve vrsti: preproste in po meri.
Enostavna pisma so tista, ki jih dejansko zalepimo v kuverto, kupljeno na pošti, nanjo napišemo naslov, prilepimo žig, ga spustimo v nabiralnik in upamo, da bo dosegel cilj.
Za preprosto črko obstajajo določeni parametri:
- Velikost, po standardih, - 110 × 220 milimetrov (največ 229 × 324).
- Prostornina - 20 gramov.
V primeru, da je teža pisma razglašena za večjo od dovoljene, bo moral pošiljatelj zanjo doplačati.
V preprostih pismih je strogo prepovedano pošiljati ne samo nacionalno valuto, ampak tudi denar tujih držav. Prav tako je prepovedano pošiljati obveznice, vrednostne papirje, loterijske vozovnice in tako naprej. Po ruskem zakonu je prepovedano skupaj pošiljati plastične kartice v ovojnicah.V pismih je poleg ročno napisanih sporočil možno poslati več foto kartic. Preprosto pismo ima v svojem arzenalu eno pomembno pomanjkljivost - za izgubo tega načina dostave dopisne pošte ne odgovarja.
Najkakovostnejša in hkrati hitra dostava preprostega pisma poteka le s pošt. Za zanesljivo dostavo mora biti natančno navedena poštna številka prejemnika..
Priporočeno pismo je tisto, s katerim pridemo na pošto, ga tudi zapakiramo v kuverto, nalepimo žig in napišemo naslov, navedemo pa tudi kdo bi ga natančno moral prejeti pod seznam, takšnemu pismu je dodeljena njegova številka, s katero lahko spremljate njegovo gibanje med dostavo naslovniku. Takšno pismo praktično nima možnosti, da bi se med dostavo izgubilo, kot preprosta tovrstna pisma je namenjena največji varnosti in zanesljivosti posredovanja..
Prav tako prejemnik ne more reči o takem dopisu, da ga ni prejel, če ni tako, saj pošljejo priporočeno pismo samo pod podpisom naslovnika in ob predložitvi dokumentov (potnega lista). Skoraj vse vladne agencije uporabljajo takšna pisma, vendar so njihova pomembna pomanjkljivost cene, ki jih pogosto "ugriznejo", ker so za velikost višje od preprostega pisma.
Registrirano pismo je potrebno samo za en pomemben namen, in sicer za povečanje stopnje varnosti posredovanja dopisov. Registrirano pismo nima nobene vrednosti, pošta jih ne izgubi: izjeme so le primeri tatvine.
In v čem je točno razlika?
To pomeni, da lahko jasno primerjate dve podatkovni vrsti črk.
Priporočeno pismo:
- Zanesljivost dostave.
- Dostava z visoko hitrostjo.
- Prejeli boste poročilo o dostavi pisem.
- Zagotovo lahko dokažete, da je prejemnik pismo prejel.
- Visoka (v primerjavi s preprostimi) cena za vreteno.
Preprosto pismo:
- Nizki stroški pošiljanja.
- Enostaven za pošiljanje (napisal je naslov, zalepil kuverto, nalepil žig, spustil v nabiralnik).
- Ne boste prejeli SMS obvestila o dostavi pisem.
- Nezanesljivost dostave (pismo je lahko trimer izgubljeno).
- Hitrost dostave (ponavadi je hitrost pošiljanja navadnega pisma nižja od hitrosti priporočene).
Registrirano doma ali z obvestilom
Seveda priporočeno pismo lahko razdelimo tudi na dve vrsti: z dostavo na dom in obvestilom. Z dostavo na dom se naslovniku prinese domov naslovnik in ga preda osebno ročno (dražje je, vendar je bolj zanesljivo in prejemniku ni treba iti nikamor).
Registrirano obvestilo ima pomembno razliko, ko prejema takšno pismo na končno pošto, prejemnik prejme pisno ali SMS sporočilo, da mora priti na pošto, navedeno v obvestilu, in v določenem času prevzame pismo, naslovljeno nanj. Omeniti velja tudi, da se priporočeno pismo pošlje na mesto dostave na dva načina: po kopnem in letalu.
Metoda ozemljitve je precej dražja, a hitrejša od zemeljske, zato bo prva verjetno zanimala pošiljatelja.
Kot že omenjeno, registrirana pisma uporabljajo vladne agencije (sodišče, policija, davek itd.), Kar kaže na stopnjo njihove zanesljivosti. Čeprav se odločite, katero pismo boste uporabili tokrat, še vedno menite, pomislite, kako pomembni so podatki v pismu za vas in naslovnika in še posebej, kako pomembno je, da naslovnik te informacije dobi. Včasih sta dobava in njena hitrost pomembni, včasih pa ne bi smeli preplačati za kaj takega, kot pismo, dodatne formalnosti in izguba časa pa pri pošiljanju prestrašijo številne uporabnike skoraj od priporočenih pisem. Kot smo že omenili, je izbira osebno, in samo vi lahko pravilno postavite pismo v tem primeru.
Oglejte si zanimiv videoposnetek o formatiranju in pošiljanju pisem:
