V katerem koli podjetju obstajajo kategorije dokumentov, katerih odobritev zahteva pooblastilo upravitelja. To je posledica njihove najpomembnejše vloge v upravljavskem sistemu podjetja. Katere organizacijske dokumente odobri vodja organizacije v ruski praksi upravljanja podjetij?
To vprašanje lahko obravnavamo v naslednjih vidikih:
Vsebina članka
- Kaj je vključeno v seznam organizacijskih dokumentov podjetja?
- Posebnosti dela z organizacijskimi dokumenti
Podrobneje jih bomo preučili..
Kaj je vključeno v seznam organizacijskih dokumentov podjetja?
Organizacijski dokumenti običajno vključujejo vire, ki vključujejo informacije o nihanjih ustanovitve podjetja, njegove strukture, posebnosti kadrov in organizacije delovnega časa. Te običajno vključujejo:
- listina podjetja;
- ustanovni sporazum;
- kadrovska miza;
- opisi delovnih mest zaposlenih;
- predpisi o delu.
Listina - dokument, na podlagi katerega organizacija izvaja svoje dejavnosti. Ta vir se uporablja med državno registracijo podjetja. Nadomestimo ga lahko z ustanovnim aktom - v primeru partnerstva. Vendar ga ne smemo zamenjati z ustanovitveno pogodbo, ki jo sestavljajo solastniki LLC (če je lastnik LLC, potem ta dokument ni potreben) - to so popolnoma različni viri.
OglaševanjeV opisih delovnih mest je zapisan pravni status specialistov, s katerimi organizacija sklepa pogodbe o zaposlitvi. Podpišejo jih ne le vodja, temveč tudi zaposleni v podjetju, ki delajo na ustreznih položajih.
Kadrovski seznam je fiksno osebje podjetja. Glavni namen tega organizacijskega dokumenta je standardizirati število zaposlenih. Vir odraža potrjena stališča strokovnjakov v podjetju, načela plače zanje.
Pravila delovnega načrta določajo norme, namenjene optimizaciji proizvodne discipline v organizaciji in urejajo postopek najema specialistov in njihovo odpuščanje. Določbe tega dokumenta praviloma določajo način dela in počitka ter ukrepe odgovornosti zaposlenih za kršitve proizvodne discipline.
Vsak od označenih dokumentov je zato obvezno overjen s strani vodje podjetja. Naučimo se delati z ustreznimi viri..
do vsebine ↑Posebnosti dela z organizacijskimi dokumenti
Organizacijske dokumente je mogoče izdelati tako z uporabo pisma podjetja kot na praznem listu - pod pogojem, da so nanj uporabljene potrebne podrobnosti. Vsak vir bi moral imeti datum, ki ustreza datumu, ko ga je potrdil vodja podjetja ali, če to določa posebnost poslovne strukture, višji organi upravljanja.
Postopek odobritve dokumenta s strani upravljavca se lahko izvede s pritrditvijo ustreznih žigov nanj ali z oblikovanjem dodatnega naloga, ki odraža dejstvo, da direktor ta ali oni organizacijski vir začne veljati.
Za strukturo zadevnih dokumentov obstajajo nekatere zahteve. Torej, pomembno je, da imajo pravilno ime. Glavno merilo pri tem je ujemanje naslova dokumenta z njegovim namenom. Če gre za opis delovnega mesta, potem mora navajati posebnosti ustreznega poklicnega položaja, za katerega je sestavljen. Na primer "Programer za opis delovnih mest".
V strukturi organizacijskih dokumentov je običajno razdelek "Splošne določbe". Vsebovati bi moral razloge za nastanek vira, njegov namen, področje uporabe ter odgovornost nekaterih uradnikov za kršitev določb iz dokumenta.
Ključni strukturni elementi organizacijskih virov so poglavja, odstavki in pododstavki. Prvi bi moral imeti imena. Oštevilčene so z rimskimi številkami, odstavki in pododstavki pa v arabščini.
Ko organizacijski dokument, ki ga v splošnem primeru podpiše vodja podjetja, nima časovne omejitve. Pomembno je, dokler ga ne prekličejo z ločenim naročilom ali nadomestijo nov vir. Hkrati se lahko organizacijski dokumenti v korporacijah popravijo ali dopolnijo.
