Dejavnosti podjetja in organizacije ureja veliko število dokumentov, katerih pravila veljajo za omejen krog ljudi. Raznolikost takšnih dejanj ustvarja zmedo v glavah izvajalcev, saj razumeti vse pretanke oblikovanja pravil ni enostavno. Določbe in navodila so pogosto zmedeni, saj so si v marsičem zelo podobni. Vendar pa obstaja nekaj pomembnih razlik, ki bi se jih moral zavedati uradnik in uslužbenec..
Vsebina članka
- Opredelitev
- Primerjava
- Sklepi
Opredelitev
Položaj - notranji regulativni dokument, ki ima posplošen značaj in določa funkcije, pristojnosti in strukturo ene ali več organizacijskih enot, postopek za ustanovitev in prenehanje začasnih izvršnih organov, celoto organizacijskih in delovnih razmerij. Velja za veliko število zaposlenih in je obvezna.
Navodila za uporabo - normativni in upravni akt, ki določa niz norm in pravil, ki urejajo določeno področje dejavnosti, vrstni red dela, načine izvajanja nalog, s katerimi se sooča uradna oseba, odgovornost za njihovo nespoštovanje. Najpomembnejša naloga navodila je določiti splošne norme, zaposlenemu razložiti pravila ravnanja v rednih in izrednih razmerah.
do vsebine ↑Primerjava
Tako se ti dokumenti med seboj razlikujejo tako po namenu kot po strukturi, hierarhiji. Določbe so prednostne narave, na njihovi podlagi pa se oblikujejo opisi delovnih mest. Prva vrsta regulativnih aktov je v veliki meri posplošena, saj je njena naloga organiziranje dela. Navodila vključujejo elemente, kot so splošna vprašanja, pravice in obveznosti uradne osebe, odgovornost za kršitev ustaljenih pravil. Področje uporabe uredbe vključuje naslednje elemente: funkcije in naloge organa, pravice njegovih članov ter vrstni red ustanovitve (organizacije).
Sklepi
- Obseg obravnavanih vprašanj. Stanje je splošno in navodilo se bolj uporablja..
- Hierarhija. Navodila so razvita v skladu z zahtevami določb in jim ne smejo biti v nasprotju.
- Struktura. V navodilu so opredeljene uradne dolžnosti osebe, njegove pravice in odgovornost, položaj - glavne naloge organa, funkcije, pravice uradnikov in organizacija dela.
