Razlika med beležko in beležko

Medsebojno sodelovanje med zaposlenimi v korporaciji se lahko izvede s pomočjo poročil in beležk. Kakšne so njihove značilnosti?

Vsebina članka

• Kaj je opomba?
• Kaj je opomba?
• Primerjava
• Tabela

Kaj je opomba?

Pod memorandum običajno je razumeti dokument, ki ga zaposleni v podjetju naslovijo na višjo raven upravljanja organizacije. Sestavljen je z namenom obveščanja pristojnih oseb podjetja o pomembnih dogodkih in dejstvih v življenju podjetja ter pošiljanju priporočil organom glede odzivanja na določene situacije.

Zapisnik se lahko pošlje ne samo osebi, ki ima vodilni položaj v vodstveni strukturi družbe, temveč tudi na naslov druge organizacije, v zvezi s katero je podjetje, kjer deluje sestavljalec dokumentov, hčerinsko podjetje.

Poročilo ugotavlja prisotnost:

• glava
• datumi sestavljanja;
• Ime in položaj osebe, ki ji je dokument poslan;
• besedilni blok o dejstvih, ki so postala razlog za pisanje sporočila;
• besedilni blok o ugotovitvah v zvezi z ustreznimi dejstvi;
• besedilni blok o priporočilih in predlogih uprave glede odzivanja na dogodke, omenjene v opombi;
• Ime, položaj in podpis originatorja.

Beležko lahko dopolnite tudi z različnimi aplikacijami. V tem primeru mora biti v njeni strukturi še en blok besedila - ki označuje vire, priložene k opombi.

Če naj bi bil dokument poslan drugi organizaciji - najverjetneje bo šlo za strukturo na višji ravni (na primer sedež holdinga), bo v tem primeru vodja podjetja, v katerem je dokument sestavljen, podpisal obvestilo.

Kaj je opomba?

Pod opomba je običajno razumeti dokument, ki je naslovljen na:

1. tistih, ki so to nadoknadili tistim osebam, ki so na približno isti ravni kot njihove uradne pristojnosti;
2. vodenje podjetja do tistih enot, ki so podrejene;
3. vodniki oddelkov, služb, oddelkov za tiste zaposlene, ki delajo v ustreznih strukturah podjetja.

Obseg vprašanj, ki se odražajo v zapiskih, je lahko zelo širok. Preko njih se v podjetju izmenjujejo skoraj vse informacije. Opombe o storitvah in opombe lahko odražajo pomembne dogodke v življenju podjetja, pa tudi predloge in priporočila v zvezi z odzivom nanje.

Upoštevajte, da lahko vodja podjetja prek obvestila pošlje določena vodstvena naročila ravni podrejenih struktur. Običajno jih sestavi po naročilu, v nekaterih primerih pa je lažje zapisati. Praviloma taka odredba nimajo statusa lokalnega normativnega akta, zato strogo gledano ni pričakovati nobenih sankcij za njihovo neizvršitev. Neuradno pa v številnih podjetjih službene opombe veljajo kot zavezujoče za naročila.

Po svoji strukturi je obravnavani dokument na splošno podoben memorandumu. Velja pa omeniti, da se praktično ne uporablja za dopisovanje med različnimi podjetji - ne glede na to, ali so pravno enakovredni subjekti ali so podrejeni. Za to obstajajo druge vrste virov - na primer pisma, ponudbe, obvestila.

Primerjava

Glavna razlika med memorandumom in servisno enoto je, da prvi dokument zaposleni naslovijo na vodstvo ali vodstvo podjetja, drugega pa nekateri zaposleni naslovijo na drugega ali pa ga poslovodstvo pošlje podrejenim strukturam in zaposlenim. Poleg tega se lahko opomba pošlje od enega do drugega podjetja, službena opomba pa se praviloma uporablja samo v notranjem dokumentu podjetja.

Struktura obeh virov se lahko ujemata - pogosto se zgodi, da se razlike med njimi zmanjšajo samo na ime, pa tudi na razmerje moči avtorja in naslovnika..

Ko smo ugotovili, kakšna je razlika med memorandumom in dopisom, smo v tabeli prikazali sklepe.

Tabela