Delo državnih regulatornih organov, revizorjev ali podobnih struktur, ustvarjenih znotraj podjetij, lahko povzroči inšpekcijske preglede in revizije. Kaj so oni?
Vsebina članka
- Dejstva preverjanja
- Revizijska dejstva
- Primerjava
- Tabela
Dejstva preverjanja
Preverite - to je metoda spremljanja dejavnosti organizacije, ki sestoji iz preučevanja njenih dokumentov in ocene kakovosti poročanja za določeno obdobje. Glavni cilj regulatornih organov v tem primeru je ugotoviti formalna neskladja v virih, ki odražajo finančno in poslovno poslovanje podjetja, zahteve zakona in lokalnih predpisov.
Inšpekcijski pregledi so lahko redni in nenapovedani, terenski in pisalni. Katere so značilnosti vsake vrste?
Načrtovani inšpekcijski pregledi se izvajajo v skladu z načrtom, ki je revidirancu vnaprej znan. Če te dejavnosti izvajajo vladni organi, se njihov urnik običajno objavi vnaprej - na primer na spletnem mestu agencije.
OglaševanjeNenačrtovani inšpekcijski pregledi se ne izvajajo po načrtih, ampak zaradi objektivne potrebe. Na primer, če nadzorni oddelek prejme informacije, da podjetje nekaj krši.
Inšpekcije na kraju samem vključujejo obisk nadzornih oseb na ozemlju pregledanega predmeta, zahtevajo dostop inšpektorjev do dokumentov, ki so v arhivu organizacije, in na splošno niso preneseni izven podjetja.
Pisarniški pregledi so tisti, ki se izvajajo brez odhoda nadzornih oseb na ozemlje organizacije, ki jo revidirajo. V tem primeru se pregledajo dokumenti, ki jih ima nadzorna agencija..
do vsebine ↑Revizijska dejstva
Revizija, tako kot preverjanje je tudi metoda spremljanja organizacije. Njegova posebnost pa je, da regulativni organi ne morejo samo pregledati dokumentov in poročil podjetja, temveč tudi preučiti dejansko vsebino njegovega poslovanja. Med revizijo se pogosto uporablja veliko orodij - od formalne uskladitve dokumentov do kontrolnega nakupa blaga.
Glavni cilji revizije so ugotoviti napake v sistemu finančnega in gospodarskega upravljanja organizacije ter kršitve zakonskih norm, v pristojnost katerih spadajo komercialne dejavnosti podjetja. Poleg tega se med drugimi ukrepi praviloma uporablja analiza dokumentov - torej se opravi revizija, ki postane del revizije.
Tako kot pregledi se lahko tudi revizije načrtujejo in načrtujejo. A skoraj vedno so na kraju samem, saj regulativni organi običajno zahtevajo dostop do proizvodnih zmogljivosti revidiranih organizacij.
do vsebine ↑Primerjava
Glavna razlika med revizijo in revizijo je v tem, da je prva metoda nadzora vsebinsko dovolj ozka, druga pa široka. Med preverjanjem se pregledajo predvsem dokumenti. Med revizijo - lahko se preučijo tudi poslovni procesi, dejanska vsebina gospodarskih dejavnosti podjetja.
Velja pa opozoriti, da so v praksi vsebine inšpekcijskih pregledov (zlasti ko gre za delo državnih regulativnih organov) lahko zelo obsežne. Na primer, obisk inšpektorjev iz Rospotrebnadzorja je pogosto precej obsežen. Agencija lahko preverja ne le dokumente, ampak tudi, kot možnost, kakovost blaga ali storitev, ki jih ponuja podjetje. Preverjanje Rospotrebnadzorja bo tako dejansko revizija.
Drug pomemben odtenek, na katerega je treba biti pozoren, je razlikovanje med nadzornimi ukrepi za inšpekcijske preglede in revizije, ki je značilno predvsem za proračunsko sfero. Kadar gre za nadzor nad dejavnostmi zasebnih podjetij (državnih, revizijskih ali notranjih korporativnih struktur), se izraz „preverjanje“ skoraj vedno uporablja za označevanje dejavnosti, ki mu ustrezajo..
Ko smo preučili, kakšna je razlika med preverjanjem in revizijo, bomo v majhni tabeli prikazali merila, ki smo jih opredelili.
do vsebine ↑Tabela
Preverite | Revizija |
Kaj imata skupnega? | |
Dokumenti preverjeni | |
Validacija je lahko revizijski element. | |
Kakšna je razlika med njimi? | |
Dejanska vsebina finančnih in poslovnih transakcij ni preverjena | Preverja vsebino finančnih in poslovnih transakcij |
Lahko je načrtovana, nenačrtovana, gostujoča in kameralna | Izjemno redko je, da je prišlo do zadeve, saj revizorji zahtevajo dostop do prostorov revidiranih organizacij |
Lahko je metoda nadzora tako v proračunski sferi kot v podjetju | Predvsem v javnem sektorju |