Očitno je, da kakršni koli vrednostni papirji zahtevajo izredno previden in previden odnos. Konec koncev je njihova naključna škoda ali izguba polna daleč od rožnatih posledic. Izčrpavanje teka okrog oblasti, da bi povrnili zacenjena pričevanja in spričevala, lahko ne le odvzame veliko časa človeku, ampak tudi lepo zasipa živce. V tem članku vam bomo povedali, kako shraniti dokumente doma..
Vsebina članka
- Izbira pravega mesta
- Načini shranjevanja dokumentov
- Koristni nasveti in triki
Izbira pravega mesta
Pri iskanju optimalnega predpomnilnika za papirje se morate najprej usmeriti po načelu varnosti. Pomembno je zagotoviti, da dokumenti ne bodo poškodovani in skriti pred očmi tujcev, ne glede na to, ali gre za najete delavce ali tatove. Če so v hiši majhni otroci, lahko papirje, postavljene v spodnji predal mize, pobarvajo ali raztrgajo mladi pripomočki. Zato bi morali v tem primeru za predpomnilnik izbrati najbolj nedostopno mesto. Sef, mezzanina ali zgornja polica knjižne police je povsem primeren.
Primerno je reči, da namizje ne bo najvarnejše mesto za shranjevanje dokumentov. Nenamerno razlita kava ali nepričakovano osnutek lahko poškoduje vrednostne papirje. Poleg tega je vidna dokumentacija odlična najdba za bližajočo se gospodinjo. Edine izjeme so škatle s ključem ali s skrivnim dnom. Če pa želite izvleči tudi njihovo vsebino, to ne bo težko. Zato bi moral lastnik stanovanja temeljito razmisliti o vprašanju, kje hraniti dokumente doma..
Vendar ne bodite preveč prefinjeni, ko uredite primerno "zatočišče" za papirje. Navsezadnje bi moral biti izbrani kraj ne samo varen, ampak tudi dostopen za lastnika. Strinjate se, da so situacije različne in včasih dragoceni dokumenti bodo morda potrebni v najbolj nepričakovanem trenutku. V primeru požara, potresa ali katere koli druge nevarnosti šteje dobesedno vsaka sekunda. Iskanje kompromisa med varnostjo in dostopnostjo je precej težka, a precej rešljiva naloga. Tukaj posebno preudarni ljudje priskočijo na pomoč sodobnim funkcionalnim notranjim predmetom, opremljenim s posebnimi skrivališči. Njihova kategorija vključuje police s predali, sefov za knjige, vtičnice, lutke in druge zapletene naprave (foto).
Načini shranjevanja dokumentov
Ni treba posebej poudarjati, da morajo biti papirji v redu. V nasprotnem primeru bo iskanje dokumenta od človeka odvzelo veliko dragocenega časa. Mnogi od nas mesečno razvrščajo kopice listov iste vrste in poskušajo med dolgo plačanimi računi najti novo potrdilo. Podroben pristop k distribuciji vrednostnih papirjev pomaga pri soočanju s to težavo. Kot primer bomo navedli najuspešnejše ideje in načine shranjevanja dokumentov.
V mapah
Najboljša rešitev bi bila nakup izdelka na obročih, v katerega je postavljeno impresivno število datotek s papirji (fotografija). Večina teh map je v formatu 4, ki je najprimernejši za shranjevanje potrdil, potrdil, pogodb, nepremičninskih dokumentov itd. Če želite, morate dobiti nekaj tankih pisarniških naprav, zasnovanih za vsako področje dejavnosti. Z lepljenjem zapiskov na mapah z besedami "delo", "družina", "stanovanje", "banka" lahko zelo olajšate nalogo, da najdete želeni papir. Koristno bo tudi, da v prvo datoteko postavite celoten seznam dokumentov, ki označujejo strani njihove lokacije. Preden položnice in potrdila položite v mapo, je priporočljivo, da se prilepite na liste formata A 4. V tem primeru je treba pritrditi le zgornji levi kot, da se izognete poškodbam dokumentov..
Vredna alternativa mapi z glasnostmi je poseben portfelj s številnimi predelki, ki ga je mogoče kupiti v kateri koli pisarniški trgovini. Podobne naprave so predstavljene v najrazličnejših izvedbah, začenši od stroge klasike in zaključi z graciozno ženstveno. Izbira možnosti po vaših željah ni težavna. Edina pomanjkljivost mape portfelja je nezmožnost obračanja strani in prostega pregledovanja dokumentov. Zato bo moral lastnik "trezorja vrednostnih papirjev" za lastno udobje poskrbeti za ustrezne napise in opombe. Dober primer namestitve dokumentov v mapo portfelja je predstavljen v video materialu:
V foto albumih
Kot se morda zdi presenetljivo, takšni dodatki z magnetnimi listi lahko poleg shranjevanja nepozabnih slik opravljajo tudi druge funkcije. Na primer, lahko nanje položite potrdila o plačilu, za pritrditev katerih se vam ni treba zatekati k lepilom. Poleg tega je na vsakem listu prostor za napise in oznake, kar je tudi zelo priročno.
V ovojnicah
Papirni "žepi" so idealni za shranjevanje starih prejemkov, čekov in drugih papirjev, ki jih je čas poslati v arhiv. Takšni dokumenti pridejo v poštev izjemno redko, vendar mnogi še vedno ne tvegajo, da bi jih vrgli stran. Če ustrezno označite ovojnico, jo lahko varno postavite v skrajni kotiček predala ali police.
V škatlah
V njih je mogoče shraniti skoraj vse, dokumenti pa nikakor niso izjema. Vendar naključno shranjevanje papirjev v kartonsko embalažo povzroči težave, povezane z njihovim nadaljnjim iskanjem. Zato pred polaganjem dokumentov v škatlo ne pride v poštev, da bi jih razdelili v ločene mape ali multiforje, odvisno od namena. Kar zadeva potne liste, diplome in druge nestandardne papirje, je bolje, da imajo ločeno debelo ovojnico. Mimogrede, danes obstajajo zelo priročni dodatki, izdelani v obliki datotečne omare z delilniki (fotografija). Nekatere od njih je mogoče zakleniti in uporabiti kot sef.
Koristni nasveti in triki
- Da bi se izognili poškodbam ali bledilom dokumentov, jih hranite ločeno od vode in sončne svetlobe..
- Koristno bo, da hranite mapo s fotokopijami vseh pomembnih papirjev in jo nato prestavite ločeno živečim sorodnikom ali jo namestite v bančno celico. Sodobnejša rešitev je prenos informacij na posebej kupljeno bliskovno kartico. To bo človeku pomagalo hitro obnoviti izvirnike, izgubljene zaradi nujnih primerov (požar, poplava, tatvina itd.).
- Ambulantne izkaznice ne bi smeli hraniti doma, ker je to kršitev zakonodaje Ruske federacije. Ker je pravni dokument, ga je treba hraniti v registru in ne v rokah pacienta.
- Ker papirnati čeki ponavadi bledijo, je pri velikih nakupih priporočljivo narediti fotokopije..
- Začnite razvrščati papirje neposredno iz nabiralnika. Doma vam ni treba hraniti nekoristnih letakov, časopisov brezplačnih objav in vizitk - bolje je, da jih takoj pošljete v vedro. Ker ni prostega časa, je treba uporabne papirje postaviti na polje ali mapo z dokumenti, ki obljubljajo, da jih boste čez dan namenili nekaj minut. Ko prejmete povabilo na dogodek ali obvestilo o paketu po pošti, priporočamo, da v dnevnik vstavite ustrezno opomniško opombo..
- Za organizacijo dokumentov jih je treba revidirati vsaj enkrat letno. Hkrati je treba vsak papir ovrednotiti le enkrat, bodisi ga pustiti v skladišču ali ga takoj vreči stran.
Tako je odgovor na vprašanje, kako hraniti dokumente doma, odvisen od okusov in preferenc osebe. Če so nekateri omejeni na navadne kartonske škatle, potem drugi kupujejo drage sefe ali celo opremijo predpomnilnike v stanovanju. Tako ali drugače bi morali biti pomembni papirji na dostopnem in priročnem mestu za lastnika. Ne pozabite tudi na vzdrževanje reda v dokumentih. Racionalna razdelitev vrednostnih papirjev, odvisno od njihovega namena in rednih revizij, se bo izognila težavam, povezanim z dolgotrajnim iskanjem potrebnih informacij.
