Opis aktivnih in pasivnih računov

Preden začnete ugotavljati razlike med aktivnim in pasivnim računom, se je vredno seznaniti s tem, kaj so.

Aktivni računi

Aktivni računi so tisti, ki beležijo splošni položaj podjetja ali podjetja. Naj gre za posojila, davke ali izračune za proizvodnjo izdelkov. Aktivni računi so razdeljeni na več vrst:

• Stroški, računi, na katerih so določeni stroški, pri proizvodnji izdelka, z drugimi besedami, to je običajen izračun.
• Inventar, to so računi, ki beležijo skupno premoženje podjetja.
• Poravnalni računi, tukaj se določijo izračuni podjetja, bodisi za predplačila ali prenose.
• Gotovina, računi, ki zbirajo splošno stanje gotovine v bankah.
• Kolektivna distribucija, to so računi, ki beležijo režijske stroške podjetja.

Za aktivne račune je značilno več funkcij, vključno z:

1. Glede na višino stanja na obremenitvi v prvih in zadnjih dneh v mesecu.
2. Glede na račun v bančnem sredstvu.
3. Po ekonomski vsebini.

Pasivni računi

Z eno besedo, pasivni računi so posojila, tj. obveznosti podjetja z dolgovi pravnih in fizičnih oseb. Pravzaprav so pasivni računi razdeljeni na dve vrsti:

1. Kratkoročno so to dolgovi, ki jih je treba odplačevati med letom in po možnosti še hitreje..
2. Dolgoročni dolgovi, plačljivi več kot eno leto.

Prav tako so pasivni, razdeljeni na račune, kot so: zaloge, ločeno regulativni in posojili. Ločeno je treba omeniti aktivno pasivne račune, ki določajo poravnave pri dobaviteljih. Kot primer je to ločen dobavitelj, ki je prevzel predujem, vendar blaga ni dostavil pravemu podjetju ali obratno, če je podjetje blago prejelo, vendar še ni plačalo.

Za pasivne račune je značilno več znakov:

• Po ekonomski vsebini.
• Glede na stanje bilance v prvih in zadnjih dneh v mesecu, ki se nahajajo na posojilo.
• Na računu v pasivnem saldu.

Pasivni račun je enako pasivno stanje, kar pomeni, da vključujejo tiste postavke, pri katerih ima podjetje dolgove, ne le zaradi dolga posojil, temveč tudi zaradi osnovnega kapitala ali zaradi obveznosti izplačevanja plač zaposlenim, pa tudi plačevanja dopusta.

Ko se odločite za vodje podjetja, da zaprejo vse dolgove in izplačajo zaposlenim, pride do odliva iz kapitala, torej do zmanjšanja aktivnega računa. Če se je eden izmed direktorjev ali ustanoviteljev podjetja odločil, da zapusti svoje delovno mesto, potem je dolžan plačati del kapitala, ki je bil prvotno dogovorjen.

Razlika med aktivnim računom in pasivnim

Najpomembnejša razlika med temi računi je ta aktivni računi upoštevajo splošni položaj podjetja, proračun, proizvodni stroškiProizvodnja izdelkov, predujmi itd. Medtem ko se pasivno popravlja obveznosti podjetij do bank, dolg posojila. To pomeni, da so sredstva tisti računi, ki lahko v prihodnosti podjetju prinesejo veliko denarja in dobička, razen če se seveda uporabljajo pravilno in ne zlorabljajo. In pasivni delujejo izključno nasprotno, saj pri posojilih ni koristi, posojilo je vedno stroški, obresti, izgube in odlivi.

Aktivni računi, to je glavno sredstvo podjetja, s pomočjo katerega se proizvaja to blago, v smeri katerega je podjetje specializirano. Uspešna prodaja teh izdelkov je korist, ki jo išče podjetje, pri tem pa pomagajo aktivni računi.

Stanje na računih je tudi drugačno, v aktivnem se nahaja na obremenitvi, v pasivnem pri posojilu pa prve in zadnje dni v mesecu, kot je bilo že omenjeno. Ko govorimo o bremenitvi, obstajajo tudi razlike v aktivnih računih, obremenitvi s prometom, beleženje zmanjšanja kapitala, na pasivnih računih pa njegovo povečanje.

Po odpustu enega od zaposlenih v podjetju se bo pasivni račun zmanjšal, saj bo znesek plače tega zaposlenega izpadel in bo pozitivno vplival na pasivno stanje. Toda v tem primeru bo to negativno vplivalo na aktivni račun, izgubo dodatnih rok, to je zmanjšanje učinkovitosti podjetja. Ko pa v ekipo sprejmejo novega zaposlenega, je slika povsem nasprotna, pasivni račun se bo povečal, za aktivne pa se bodo odprle nove možnosti za prihodnost.