Pri delu z uradnimi dokumenti je pogosto potrebno ročno vnašati besedilo, tiskano na papir. Žal v Ruski federaciji ni enotnih zahtev za kroženje dokumentov in vsaka organizacija uporablja svoje oblike in pravila. Za zmanjšanje porabljenega časa za tipkanje se uporabljajo posebni programi in storitve, ki skenirane dokumente "pretvorijo" v uporabniško različico, ki jo je mogoče urejati. Na primer, ko ste dokument prejeli v jpg-verziji (sliko), ga lahko v nekaj minutah prevedete v Word-format, ne da bi pri tem ročno vtipkali dragoceni čas. Kako prevesti skenirani dokument v Word?
Skenirani dokumenti so običajno objavljeni v .jpg, .tiff, .bmp obliki in jih ni mogoče urejati. Če optični bralnik podpira pretvorbo skeniranih dokumentov v PDF, lahko to vrsto datoteke urejate s katerim koli urejevalnikom PDF, na primer Acrobat Pro. Kaj pa, če želite skenirani dokument urediti v obliki "slika"?
Prav za te primere so bili razviti programi, ki prepoznavajo besedila. Ena najbolj priljubljenih programov na tem segmentu programske opreme je ABBYY FineReader. S pomočjo "bralnika datotek" lahko prepoznate besedila iz katerega koli medija, pa naj bo to slika z besedilom ali datoteka PDF.
Odprite ABBYY FineReader in dokumente, potrebne za prepoznavanje, prenesite v programsko okno.
Po dodajanju datotek kliknite na gumb "Prepoznaj vse" in počakajte, da se postopek zaključi.
Oglaševanje
Na desni strani zaslona se prikaže besedilo, ki ga prepozna ABBYY FineReader. Če želite celotno besedilo shraniti v eno datoteko, kliknite gumb "Shrani" in izberite čarovnika "Shrani rezultate"
Določite aplikacijo "Microsoft Word", označite sprožilno postavko "Vse strani" in kliknite "V redu".
Program samodejno izvozi besedilo v Wordov dokument, ki ga lahko kasneje uredite.
Tega programa nimate nameščen ali ni na voljo nobenega bralnika, papirne dokumente pa je treba nujno spremeniti v elektronsko različico? Na pomoč vam bo priskočil Android pametni telefon z nameščenim sistemom ABBYY TextGrabber. Kamera pametnega telefona deluje kot "optični bralnik", Textgrabber pa samostojno obdela in prepozna besedilo, ki ga je fotografirala kamera. Odprite trg Google Play, v iskanje vnesite besede "ABBYY TextGrabber" in namestite program na svoj pametni telefon.
Zaženite program in najprej izberite jezik za prepoznavanje. Če želite to narediti, v spodnjem desnem kotu kliknite gumb "EN". Potrdite polje "Ruski jezik" in v vmesniku pametnega telefona kliknite gumb "Nazaj".
Če se v spodnjem delu zaslona pojavi napis "EN / RU", to pomeni, da ste naredili vse pravilno in lahko začnete "skenirati dokumente". Kliknite na okrogel gumb z ikono "kamera".
Fotoaparat usmerite na dokument in tapnite ikono šarenice, da posnamete besedilo. Če je besedilo slabo vidno, izberite bolj osvetljeno mesto..
Kliknite Obredi, da obrežete fotografijo..
Določite meje slike in jih po potrebi razširite. Ko končate, kliknite "Prepoznaj" na vrhu zaslona pametnega telefona in počakajte na prepoznavanje besedila.
Končano besedilo lahko takoj uredite na vašem pametnem telefonu.
Kliknite ikono »Skupna raba« (3 točke) in izberite način shranjevanja ali prenosa datoteke. Lahko ga pošljete v nabiralnik, ga shranite v spomin pametnega telefona v besedilni različici, prenesete prek Bluetooth itd..
Ali ima vaš pametni telefon nameščen pisarniški urejevalnik? Izberite besedilo in ga kopirajte v odložišče. Nato kopirano besedilo prilepite v nov Wordov dokument in ga shranite v svoj pametni telefon. Ker večina pametnih telefonov Android podpira povezavo bliskovnih pogonov, lahko datoteko prenesete v računalnik in jo nadaljujete z urejanjem..
Ali je mogoče skenirani dokument prenesti v Word brez uporabe posebnih pripomočkov? Nedvomno bo za to potrebna katera koli naprava z dostopom do interneta, saj bo spletna storitev delovala kot "prepoznavalec besedila".
Med kakovostnimi in brezplačnimi storitvami prepoznavanja besedil je najboljša brezplačna spletna OCR storitev, ki je na voljo na spletnem mestu http://www.onlineocr.net. Postopek prepoznavanja besedila iz skeniranega dokumenta lahko razdelimo na 3 korake. Najprej morate dokument naložiti na spletno mesto s klikom na gumb »Izberi datoteko«. Največja velikost prenesene datoteke ne sme presegati petih megabajtov.
Na koncu prenosa določite ruski jezik in izhodno obliko dokumenta.
Nato vnesite kodo s slike in kliknite gumb "Pretvori".
Besedilo, ki ga prepozna spletna storitev, lahko kopirate v odložišče in ga prilepite v kateri koli dokument ali shranite v računalnik s klikom na povezavo »Prenesi izhodno datoteko«..
Z registracijo za storitev uporabnik dobi več možnosti za prepoznavanje besedila: prepoznavanje paketov, nalaganje dokumentov v ZIP arhiv, neomejeno velikost prenesenih datotek in pretvorbo v druge oblike dokumentov.
Edina stvar, ki ji ne smete zaupati spletnim storitvam, so "tajni dokumenti", saj so verjetno skenirane različice dokumentov shranjene na strežnikih podjetja, lastnika storitve.
