PDF je že dolgo postal "standard" pri objavi uradnih dokumentov. Življenjepis, poslovni dopisi, ceniki in drugi dokumenti so objavljeni večinoma v PDF obliki, ker ne glede na program, za katerega ga odprete, bo oblikovanje besedila ostalo enako kot v izvirni datoteki, iz katere je bilo pretvorjeno. Pri dokumentih v oblikah Word pa se pogosto lahko pojavijo težave, saj različni uredniki besedila oblikujejo "po svoje".
Posledično lahko pri odpiranju datoteke DOC v Open Officeu tabele, poravnave itd. "Izpadejo". Če se želite temu izogniti, za ogled dokumentov uporabite obliko PDF. Toda kako prevesti Word v PDF?
Pravzaprav ni nič zapletenega pri pretvorbi Wordove datoteke v PDF. Obstaja veliko načinov za prenos dokumentov iz ene oblike v drugo, vendar bomo v tem članku govorili o najosnovnejših in najbolj preprostih.
Vsebina članka
- 1. MS Office 2007 in novejši
- 2. Odprite Office
- 3. Spletna mesta za pretvorbo
- 4. Storitve tretjih oseb
1. MS Office 2007 in novejši
Microsoft je najlažji in cenovno najprimernejši način za pretvorbo datotek iz ene oblike v drugo. Navadni urejevalnik Word lahko datoteke pretvori iz ene oblike v drugo in brezplačno. Res je, možnost pretvorbe v format PDF se je pojavila v različicah MS Office 2007 in novejših.
Če želite Wordov dokument pretvoriti v PDF z urejevalnikom Word, morate odpreti dokument in na vrhu okroglega gumba klikniti sliko ikone Office. Nato izberite zavihek "Shrani kot" in pojdite na zavihek "PDF ali XPS".
Oglaševanje
Urednik vam bo ponudil, da datoteko poimenujete in navedete njeno lokacijo. Preverite, ali je datoteka shranjena z gumbom »Objavi«.
Tako ste z orodji Microsoft Office pretvorili datoteko Word v PDF.
do vsebine ↑2. Odprite Office
Če uporabljate paket Open Office kot urejevalnik dokumentov, lahko dokument prenesete iz ene oblike v drugo s približno enakim "ponovnim shranjevanjem". Odprite dokument v Open Officeu, kliknite gumb "File / File" in pojdite na zavihek "Export to PDF / Export PDF". Isto dejanje lahko izvedemo s klikom na ikono s podpisom "PDF", ki se nahaja na glavni plošči.
Nato datoteki dajte ime in kliknite "Shrani / Shrani".
3. Spletna mesta za pretvorbo
Po priljubljenosti formata PDF so se pojavili tako imenovani spletni pretvorniki. V resnici gre za navadne spletne storitve, ki omogočajo prenos dokumentov iz ene oblike v drugo.
Kako pretvoriti Wordov dokument v PDF s pomočjo spletne storitve? Vse storitve so iste vrste in postopek pretvorbe datotek je naslednji:
- Odprite spletno mesto v brskalniku.
- Pojdite na gumb "Pretvori / Pretvori".
- Usmerite svoj dokument in kliknite »Pretvori«.
- Prenesite končni dokument na predlagano povezavo.
Storitev pretvorbe datotek je veliko, vendar so verjetno najbolj priljubljene naslednje:
http://www.doc2pdf.net/sl
http://go4convert.com/sl
http://document.online-convert.com/sl/convert-to-pdf
do vsebine ↑4. Storitve tretjih oseb
Če MS Office in Open Office, pa tudi interneta na osebnem računalniku, ne morete uporabljati drugih storitev. Če ne veste, v kateri program želite pretvoriti dokument v PDF, je tu kratek seznam programske opreme: PDF v Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF v Word Converter. Samo vpišite ime pri iskanju in prenesite pripomoček, ki ga potrebujete.
Pretvorba Wordovih dokumentov v datoteke PDF je prikazana v tem videoposnetku:
Postopek prenosa iz ene oblike v drugo traja največ minuto. Kot rezultat tega uporabnik prejme datoteko, priročno za ogled, v kateri ne bo prišlo do pobotanja odstavkov, besedila in drugih napak pri oblikovanju..
