Postati dober govorec ni enostavno. Za to se je treba ne le naučiti govoriti tako, da poslušalci zaznajo vsako besedo, temveč tudi kompetentno dopolniti svojo predstavitev z vizualnim gradivom. Ne glede na temo, v kateri je poročilo, bodo verjetno bolj ugodni podatki, ki se ne slišijo z besedami, ampak na diapozitivih v obliki seznamov, grafov, grafikonov, ilustracij ali videov. Predstavitev lahko deluje tudi kot samostojen način predstavitve informacij, na primer, če je objavljena na spletnem mestu in vsebuje besedilno in grafično vsebino, potrebno za razkritje teme.
Najbolj priročno in priljubljeno orodje za ustvarjanje niza diapozitivov je PowerPoint. Za marsikoga se postopek razvijanja čudovitih multimedijskih predstavitev z letečimi risbami, ki nastanejo v procesu govora z besedilom in drugimi vizualnimi učinki, zdi neverjetno zapleten, čeprav to povsem ni tako. Povedali vam bomo, kako narediti predstavitev v programu PowerPoint s slikami, tabelami, diagrami, diagrami in videoposnetki, ki bodo pomagali čim bolj celovito posredovati informacije ciljnemu občinstvu..
Vsebina članka
- Ustvarite svojo prvo predstavitev
- Oblikovanje predstavitve, nastavitev načinov prehoda diapozitivov, animacije
- Nekaj nasvetov za ustvarjanje dobre predstavitve
Torej, najprej se bomo seznanili z osnovnimi tehnikami ustvarjanja diapozitivov, njihovim oblikovanjem, polnjenjem z besedilno, grafično in drugo vsebino, pa tudi z načini in učinki prikazovanja elementov v času, nato pa bomo dali nekaj nasvetov za razvoj uspešne predstavitve.
Ustvarite svojo prvo predstavitev
- Začenjamo s programom PowerPoint 2013. Druga različica programa, ki se začne od leta 2007, je primerna za usposabljanje, v vseh pa se zadevna dejanja izvajajo na enak način. V oknu, ki se prikaže (na sliki), izberite predlogo za prihodnjo zasnovo diapozitivov, vključno z določenimi kombinacijami ozadja, barv, pisav in drugih elementov. Lahko kliknete sliko prazne predstavitve in nato nastavite vizualne funkcije pozneje.
- Po izbiri predloge se ustvari diapozitiv. Če želite spremeniti njegov naslov, morate le kazalec postaviti v ustrezno polje in vnesti želeno besedilo. Nastavitev pisave, barve besedila, poravnava in drugo oblikovanje se izvaja na enak način kot v drugih aplikacijah zbirke Microsoft Office (na primer v Wordu). Priporočamo, da že na samem začetku prilagodite velikost diapozitiva glede na to, na kateri opremi bo prikazana prihodnja predstavitev, tako da na zavihku Oblikovanje izberete istoimenski menijski element. Privzeto sta na voljo standardni način za razmerje širine in višine diapozitiva (4: 3) in širokega zaslona (16: 9). Če ne ustrezajo, lahko vprašate svoje. Če želite ustvariti naslednji diapozitiv na zavihku "Domov" v ustrezni menijski postavki, izberite postavitev novega lista "Naslov in predmet".
Na njem predstavljamo samo besedilne informacije v obliki seznama z naslovom, z uporabo orodij za oblikovanje.
- Ustvarite nov diapozitiv v postavitvi "Dva predmeta", nanj postavite tabelo in sliko, tako da na zavihku "Vstavljanje" izberete ustrezne menijske elemente. Prav tako lahko kliknete ikone, predstavljene na sliki. Za tabelo morate izbrati njeno velikost, če morate z desnim klikom združiti ali ločiti celice in drugo oblikovanje, lahko odprete kontekstni meni in tam najdete te elemente. Če želite vstaviti sliko iz datoteke, samo določite pot do nje.
- Naslednji diapozitiv bo primer predmeta SmartArt in grafikon. Njihovo vstavljanje poteka podobno kot postavitev mize ali slike - skozi glavni meni ali s klikom na ikono na postavitvi diapozitiva. Okno z grafično postavitvijo SmartArt je razvidno na sliki. Ta komponenta vam omogoča hitro in jasno predstavitev podatkov v obliki seznamov, hierarhije, razmerja in drugih zanimivih grafičnih shem. V našem primeru bomo ustvarili objekt tipa "Blok cikla".
Na desni strani diapozitiva postavimo razpredelnico z ravnimi črtami in markerji, pri čemer v oknu "Vstavi grafikon" izberemo določeno vrsto. Po tem morate za grafikon nastaviti matriko podatkov, podobno kot to storite v Excelu (na sliki). V našem primeru kopirajte celice s prejšnjega diapozitiva v tabelo.
- Predstavitev v video materialu PowerPoint je tudi zelo preprosta: pojdite na menije "Vstavi", "Multimedija", "Video". Na diapozitiv lahko postavite video, ki je lociran v računalniku ali objavljen na internetu. Dodajte video iz datoteke, nato pa bo na voljo njegov ogled in urejanje.
Z zadnjim orodjem lahko s premikanjem drsnikov v oknu, ki je prikazano na sliki, izrežete le potreben del zapisa..
Če predstavitev napolnite z materialom, ji lahko dodate bolj zanimiv videz, določite, kako prikazati diapozitive in njihove elemente.
Oblikovanje predstavitve, nastavitev načinov prehoda diapozitivov, animacije
- Če se za predlogo za oblikovanje diapozitivov že na samem začetku nismo odločili, to še ni prepozno. Pojdite na zavihek "Oblikovanje" in izberite temo in njeno najljubšo barvno možnost. Zahvaljujoč nekaj kliki se je videz naše predstavitve močno spremenil.!
- Razmislili bomo tudi o tem, kako narediti čudovito predstavitev v programu PowerPoint, ne da bi uporabili že pripravljene predloge. Prvotni pogled vrnemo diapozitivom s pritiskom na gumb za preklic zadnjih dejanj v zgornjem levem kotu programskega okna. Na primer, morate nastaviti ozadje diapozitiva po meri, ki vsebuje sliko z logotipom podjetja ali teksturo. Pojdite v meni "Oblikovanje", "Oblika ozadja". Kot način polnjenja izberite "Vzorec ali tekstura", dodajte želeno sliko in potrdite polje "Pretvori vzorec v teksturo". Ko smo malo eksperimentirali z nastavitvami na dnu okna, dobimo izvirno ozadje predstavitve, ki ga lahko uporabimo na vseh diapozitivih..
- Nastavimo način spreminjanja diapozitivov tako, da izberemo menijsko postavko "Prehodi", kjer jih s klikom na ikone lahko vidimo. Če bi se morale vse strani enakovredno nadomestiti, morate klikniti gumb »Uporabi za vse«, ki se nahaja na isti plošči.
- Zdaj bomo postavili načine videza na diapozitivih posameznih predmetov. Na primer, na tretjem listu izberite sliko in pojdite v meni "Animacija", kjer s pregledovanjem izberemo ustrezen način. Pri predvajanju predstavitev z dolgimi seznami besedil (kot na drugem diapozitivu) je včasih priporočljivo nastaviti videz njihovih elementov s klikom uporabnika. To storite tako, da na prvi element na seznamu uporabite učinek animacije, nasproti drugim pa bo njihova serijska številka prikazana v čakalni vrsti na diapozitivu..
- Za ogled ustvarjene predstavitve morate iti v meni "Diaprojekcija", "Prvo".
Nekaj nasvetov za ustvarjanje dobre predstavitve
- Če je niz diapozitivov namenjen ustni predstavitvi, nanje ne smete nanesti veliko besedila, bolje je pustiti le najpomembnejše, pretvoriti čim več informacij v diagrame. V nasprotnem primeru bo občinstvo prebralo predstavitev namesto poslušanja govornika. Če ne morete brez seznamov, je bolje, da se dosledno pojavljajo njihovi predmeti.
- Pomembni elementi na diapozitivih ne smejo biti premajhni. Pri pripravi predstavitve priporočamo, da poskusite zmanjšati njegovo lestvico na 50% in oceniti, ali bodo informacije vidne..
- Na diapozitiv ne smete postaviti veliko predmetov: poslušalci se bodo težko osredotočili na eno stvar. Učinkoviteje je ustvariti več strani in jih pogosteje preklapljati.
- Bolje je, da ne uporabljate že pripravljenih predlog, temveč da ustvarite svojo prvotno zasnovo predstavitve. Hkrati je potreben tudi ukrep: za oblikovanje diapozitivov ne uporabljajte več kot treh osnovnih barv. Dizajn mora biti zasnovan tudi za ciljno publiko in ustrezen zadevi sporočila. Na primer, v predstavitvi, pripravljeni za govor na znanstveni konferenci, pretirani učinki animacije, živo ozadje in vinjetni okvirji verjetno ne bodo primerni.
Ko ste naredili prve korake za ustvarjanje predstavitev v programu PowerPoint, se lahko prepričate, da se te aplikacije ne bi bali. Tako kot v drugih programih Office Suite je tudi s številnimi triki možno obvladati preprosto eksperimentiranje z orodji in nastavitvami komponent. Ko se naučite osnov, je vredno vaditi dobre predstavitve, s katerimi boste poslušalca poslušali, gledali in verjeli.
