Vsak dokument, nasičen s podatki, mora biti ob branju enostavno in preprosto zaznaven. Trdno besedilno platno, razdeljeno izključno na odstavke, lahko pri prihodnjem bralcu povzroči le zavrnitev in zavrnitev. Kako se temu izogniti? Obstaja veliko načinov, kako takšno besedilo narediti bolj privlačno. Če delate s podatki, bodo tabele za vas postale nepogrešljivo orodje. Delo z njimi je najbolje raziskano v Wordu, najbolj naprednem in priljubljenem urejevalniku besedil do zdaj. Poskusili bomo na kratko in enostavno pokazati, kako narediti tabelo v Wordu, pri čemer se bomo izognili nepotrebnemu metanju v program. Obstaja več načinov za ustvarjanje tabele v Wordu. Preučili bomo vsakega od njih.
Vsebina članka
- Nenehna avtomatizacija
- Trgovina na debelo ceneje
- Zasluge drugih pripisujemo sebi
- Let fantazije ...
- Nastavitve in zasnova
Nenehna avtomatizacija
Odprite urejevalnik in ustvarite nov dokument (Ctrl + N). Vanj vnesemo številne številke. Pogojno naj bodo to podatki, ki jih je treba predložiti v tabeli.
Pojdite na zavihek "Vstavljanje". Kliknemo na ikono »Tabela« in prikaže se nam meni za delo s tem elementom. Prvi element je "Vstavite tabelo." Začeli bomo z njim. Tu je vse narejeno presenetljivo zvočno in jasno..
Miško povlečemo po celicah in le-te so samodejno izbrane. Izbira zgornje vodoravne vrstice bo prikazala eno vrstico, razčlenjeno v celice. Največje število celic je 10. Če se spustite v drugo vrstico, se prikaže druga vrstica. Skupaj vrstic je lahko prikazanih 8 kosov. Ponovno premikanje v desno bo omogočilo oblikovanje stolpcev. Poleg tega se vsa ta dejanja takoj odražajo v besedilnem polju dokumenta.
Za naše podatke potrebujemo 2 vrstici in 3 stolpce, dobimo le 6 celic. Enostavno premikanje miške - in naša miza je pripravljena.
Zdaj ostane le vstavljanje podatkov v celice. Izberite, kopirajte ali izrežite (po potrebi), prilepite. Ali - izberite, miško postavite na izbrano, pritisnite levo tipko "glodalca" in predmet povlecite do želene celice. Ta pristop je podoben rezanju.
Pojdite na naslednjo točko menija "Tabela" - "Vstavi tabelo ...". Po kliku nanj se bo pred nami prikazalo okno "Vstavi tabelo"..
V njem lahko konfigurirate vse glavne komponente tabele.
Velikost tabele:
- število stolpcev, največ 63;
- število vrstic, največ 32.767.
Samodejno prilagajanje širine stolpca:
- konstantna - lahko nastavite različne vrednosti, v osnovi pa je nastavljeno »Samodejno«, to je, da je širina same tabele omejena z robovi strani, širina stolpcev pa je vezana na njihovo število;
- glede na vsebino bo stolpec usmerjen v širino vsebine;
- širina okna, enaka "Auto".
In zadnja točka "Privzeto ..." omogoča nastavitev naših parametrov za vse prihodnje tabele.
do vsebine ↑Trgovina na debelo ceneje
Pojdi naprej. Preskočimo vrstico "Narišite tabelo" (k njej se bomo vrnili pozneje) in takoj nadaljujemo do četrtega menija "Pretvori v tabelo ...". Ta ukaz deluje samo z izbranimi podatki. Najboljša možnost, če morate velik niz informacij hitro prevesti v obliko tabele:
Tu so nastavitve skoraj enake kot v oknu »Vstavi tabelo«, ki smo ga pregledali prej, vendar obstaja en pomemben odtenek. Polje "Ločevalnik" vam omogoča, da iz besedila samodejno naredite tabelo v Wordu točno tako, kot potrebujete. Če želite to narediti, morate samo določiti smernice, po katerih bo preobrazba potekala.
Primer. Naše podatke smo razdelili s podpičjem in v nastavitvah postavili isto vrednost.
Kliknite V redu - in Word ustvari tabelarne podatke glede na naše pogoje..
Včasih je ta priložnost zelo koristna..
do vsebine ↑Zasluge drugih pripisujemo sebi
Preskočimo vrstico "Excel preglednica", kljub temu pa delamo v urejevalniku besedil in ne v programu za preglednice. Ogledamo zadnjo postavko menija "Express Tables". Po njeni aktivaciji bomo videli niz že pripravljenih tabel. Izberemo lahko samo najprimernejše obrazce v skladu z našimi zahtevami.
Primer. Izberite katero koli že pripravljeno mizo. Ta koledar imamo 2.
Prilagodimo si ga zase. Rezultat si oglejte na posnetku zaslona..
Kaj pa če ta koledar potrebujemo večkrat? Beseda nam spet priskoči na pomoč. Lahko ga samo rešimo. Izberite tabelo, ki ste jo pravkar uredili. V meniju "Izrazite tabele" najdemo ukaz "Shrani izbrano ..." (zadnja vrstica) in levi klik nanj.
Najprej se prikaže okno za konfiguracijo, kot običajno.
V njem je vse jasno in ne zahteva nobene razlage. Kliknite V redu. Pogledamo skozi niz tabel in na dnu vidimo naš majski koledar.
Let fantazije ...
Na koncu se vrnemo k najbolj zanimivi, po našem mnenju, menijski postavki "Narišite tabelo".
Kazalec je v obliki svinčnika in preden odprete skoraj neomejen prostor za ustvarjalnost. Samo rišeš. Seveda je vse zgrajeno v pravokotnih razmerjih, toda, vidite, to je še vedno Microsoft Word, ne Adobe Photoshop. Poglejte, kaj lahko s svinčnikom naredite v samo 5 minutah.
Takšen rezultat je možen tudi z zgoraj opisanimi metodami, ampak verjemite mi - trajalo bi veliko več časa.
do vsebine ↑Nastavitve in zasnova
Za podroben opis vseh nastavitev, ki so na voljo v Wordu za oblikovanje tabel tabel, bi moral napisati ločen članek, zato se na kratko podrobneje pogovorim o najbolj zanimivih in uporabnih. Če želite vstopiti v napredne nastavitve, samo kliknite znotraj tabele. Nad glavno menijsko ploščo se prikaže dodaten zavihek imenovan »Delo s tabelami«, ki je razdeljen na dva dela:.
Meni "Oblikovalec" je v celoti namenjen oblikovanju in slogu mize. S postavitvijo lahko postavite okostje tabele do najmanjših podrobnosti.
Tukaj je tisto, kar lahko naredite iz že izdelane tabele (glejte posnetek zaslona):
Vidite, da je popolnoma vse nastavljeno in po želji lahko mizo spremenite v pravo umetniško delo. To seveda ne velja za našo mizo - je samo primer..
Tako smo ugotovili, kako narediti tabelo v Wordu. Sam postopek je zelo preprost. Glavne težave čakajo na uporabnika z nastavitvami in oblikovanjem tabele. In poanta ni v tem, da jih je težko razumeti, ravno nasprotno. Tu je vse jasno na intuitivni ravni. Samo veliko jih je. In lahko sedite, urejate ure, polnite in preurejate svoje možgane. Zato dajmo nasvete - preden začnete z gradnjo mize jasno in jasno predstavljati, kaj se od vas zahteva. Koliko vrstic, stolpcev, celic naj bi imela. Obrobe, barve, polja itd. Vse to je mogoče zapisati celo v isti dokument (začasna opomba). In šele po tem začnite delati. Seveda je naš nasvet pomemben predvsem pri ustvarjanju zapletenih, večstopenjskih (ugnezdenih) tabel. Toda na splošno vse pride z izkušnjami. Zato pojdite naprej in se ne bojite ničesar. Vso srečo!
