Izmenjava vizitk je najprimernejši način za distribucijo kontaktnih informacij na poslovnih sestankih, pogajanjih, promocijskih dogodkih, razstavah, konferencah, pa tudi osebno, neformalnega komuniciranja. Ta majhna kartona ali plastična kartica običajno vsebuje podatke o lastniku in organizaciji, pa tudi naslove in telefonske številke, potrebne za stik z njim. Pri profesionalni postavitvi vizitk se uporabljajo močni grafični urejevalniki, kot je CorelDraw, za tiskanje in rezanje pa se uporablja specializirana tiskarska oprema. V primerih, ko na ta način ni mogoče izdelati kartic, je povsem realno, da samostojno ustvarite njihov dizajn in uporabite navadno pisarniško opremo. Za razliko od programov za urejanje besedilnih dokumentov ni vsakdo sposoben delati v zapletenih grafičnih urejevalnikih. Zato bomo v tem članku odgovorili na vprašanje, ki marsikoga zanima: kako narediti vizitko v Wordu hitro in enostavno.
Najpogostejši format kartice je 9x5 cm, velikost standardnega lista A4 pa je 29,7x21 cm, zato je enostavno izračunati, da je na eni strani mogoče postaviti 2 stolpca po 5 vizitk..
- V programu Microsoft Word 2013 ustvarite nov dokument, v katerem morate zmanjšati privzeta polja. Če želite to narediti, pojdite v meni "Postavitev strani", "Polja", "Ozko".
- Narišite meje naših prihodnjih vizitk. Pojdite na predmete "Vstavi", "Tabela" in nastavite njegovo obliko - 2x5 celic.
- Nato morate formatirati tabelo, ki se prikaže, za katero jo izberemo v celoti, z desno miškino tipko in izberite element menija "Lastnosti tabele". Na zavihku »Vrstica« nastavite potrditveno polje »Višina«, v polje ob njem vnesite vrednost 5 cm in način spremenite v »Točno«. Podobno je na zavihku Stolpec njegova širina nastavljena na 9 cm.
- Na zavihku »Celica« kliknite gumb »Možnosti«, v oknu, ki se prikaže, nastavite vrednosti vseh polj na 0 cm.
- Ostaja nam, da meje naše tabele postanejo neopazne, saj so po rezanju vidne črne debele črte, ustvarjene privzeto. Če želite to narediti, ga izberite, na zavihku glavnega menija "Oblikovalec" v razdelku "Meje" izberite "Vse meje" in nastavite tudi sloge oblikovanja: debelina črte 0,25 pt. in manj kontrastne barve pisala (npr. svetlo rumena).
- Na vizitkah je poleg podatkov o lastniku običajno nameščen logotip organizacije. To pomeni, da morate v Wordu narediti vizitko, ki vsebuje ne samo besedilo, temveč tudi sliko. V prvo celico vstavite ustrezno sliko. Pojdite na razdelek »Vstavljanje«, »Slike«, določite pot do datoteke, ki vsebuje logotip. Z desnim klikom na sliko pokličemo kontekstni meni, kjer izberemo postavko "Velikost in položaj". Nastavite želeno velikost slike in na zavihku "Ovijanje besedila" označite "Za besedilom." Ostaja le, da logotip premaknete tja, kamor naj bo na gotovi kartici.
- Besedilo vizitke vtipkamo, pri čemer ne bodimo pozorni na oblikovanje. Zdaj začnemo nastavljati parametre pisave, položaj črt v celici. Če želite to narediti, uporabite orodja na zavihku "Domov" v razdelkih "Pisava" in "Odstavek" (na sliki).
- V oknu, ki se prikaže, ko izberete možnost "Parameters odstavka", v razdelku "Zamiki in intervali" lahko prilagodite vodoravni položaj črt z nastavitvijo vdolbine na levi in desni, v navpični pa z intervalih pred in za odstavkom. Uporabite lahko tudi besedilne učinke, na primer za znake v imenu lastnika. Kot rezultat oblikovanja besedila dobimo vizitko naslednjega obrazca:
- Ostaja nam le kopiranje vsebine prve celice na vse ostale in domnevamo lahko, da smo v Wordu ugotovili, kako narediti vizitko. Izberite celotno prvo vrstico tabele, pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + C" ("Kopiraj"), nato pojdite na spodnjo vrstico in pritisnite "Ctrl + V" ("Prilepi"). Torej izpolnite vseh 5 celic prvega stolpca. Zdaj ga izberite, kopirajte, pojdite v drugi stolpec in prilepite vsebino. Če so v tabeli dodatne prazne vrstice in stolpci, jih izbrišite tako, da jih označite v meniju, ki se prikaže, ko kliknete z desno miškino tipko in izberete "Izbriši vrstice" ali "Zbriši stolpce".
Kot rezultat tega smo oblikovali takšno stran vizitk:
Natisnemo ga na debel papir, previdno izrežemo vzdolž vrstic in dobimo že pripravljene kartice.
Drug način za pripravo postavitve vizitke v Wordu je uporaba predlog, ki jih lahko najdete tako, da v vrstici "Iskanje predlog v omrežju" izberete točke menija "Datoteka", "Ustvari" in napišete besedo "Vizitke". V tem primeru se ustvari skoraj pripravljena stran kartic, v katero je dovolj, da v eno od celic vnesete svoje podatke, v preostalem pa se bodo samodejno spremenili.
Oglaševanje
Na koncu je treba povedati, da Microsoft Word ni namenjen ustvarjanju zadevnih tiskarskih izdelkov, čeprav so njegove možnosti za vizualizacijo informacij zelo velike. Poleg tega se kartice, natisnjene in razrezane neodvisno, pogosto razlikujejo po kakovosti od tistih, ki so profesionalno proizvedene na slabše, kar negativno vpliva na podobo njihovega imetnika. Zato je početje vizitk z lastnimi rokami le v izjemnih situacijah.
