Dva izdelka Microsoft Office - Access in Excel - se uporabniku pogosto zdita skoraj enaka. Takšna predstavitev je sestavljena iz tabelarnega načina organiziranja podatkov. Access in Excel delujeta s tabelami, lahko obdelujeta in analizirata podatke ter izvajata zapletene izračune. Za reševanje nalog z minimalnimi izdatki časa in dela je vredno določiti, kateri od programov je za to primernejši.
Vsebina članka
- Opredelitev
- Primerjava
- Sklepi
Opredelitev
Microsoft Excel - program za delo s podatkovnimi tabelami, ki jih je ustvaril Microsoft in vključen v programski paket Microsoft Office.
Microsoft Access - sistem za upravljanje relacijskih baz podatkov, ki je vključen v Microsoft Office.
do vsebine ↑Primerjava
Kot je razvidno iz definicij, je ključna razlika med Accessom in Excelom v predmetu dejanja: Excel deluje s preglednicami, Access - z bazami podatkov v pogledu tabele. Navzven je videti zelo podobno. V Excelu so podatki shranjeni v celicah, ki sestavljajo stolpce in vrstice, združene v liste. Podatki so v Accessu shranjeni v tabelah, ki sestavljajo bazo podatkov. Zaporedje podatkov v posamezni vrstici v Accessu se imenuje zapis..
Excel opravi nalogo organiziranja podatkov znotraj ene tabele; Access izvaja zapletene poizvedbe podatkov z dostopom do nabora tabel. Zato je tabela Excela nerelacijska zbirka podatkov, Access pa relacijska, v kateri ima vsak določen objekt razmerja v drugih tabelah. V Excelu ima vsaka celica tabele edinstven identifikator, sestavljen iz številke vrstice in črke stolpca, v Accessu pa je zapis opremljen z edinstvenim identifikacijskim ključem.
Dostop je uporaben, če je podatkovni niz zelo velik in so odnosi med njimi zapleteni. V tem primeru bo interakcija tabel znotraj relacijske baze podatkov omogočila hitro upravljanje. Excel ustreza nalogam izračunov in statističnim primerjavam majhne količine podatkov. Če so podatki v glavnem številčni, je priročneje delati z Excelom, če je med njimi veliko besedilnih vrednosti - Access.
Če naj bi se z bazo podatkov ukvarjalo več uporabnikov, pa tudi z njenim stalnim in večkratnim razvojem, potem Access pri reševanju takšnih težav ne bo imel težav. Excel je zasnovan za enega uporabnika in razmeroma statično vsebino.
do vsebine ↑Sklepi
- Excel deluje s podatkovnimi tabelami; Access deluje s tabelarnimi bazami podatkov..
- Access izvaja bolj zapletene poizvedbe.
- Excel - nerelacijski nabor podatkov, Access - relacijski.
- Edinstven identifikator Excela je odvisen od imen stolpcev in vrstic, v Accessu je identifikacijski ključ samostojen.
- Dostop je zasnovan za delo z velikimi nizi podatkov..
- Excel deluje predvsem s številčnimi podatki.
- Dostop je na voljo za več uporabniško delo.
