S konceptom pravnega in dejanskega naslova se skoraj vsi podjetniki spopadajo v fazi organizacije, registracije in vodenja poslovanja. Zato bo smiselno podrobneje razumeti te izraze..
Pojma "pravni" in "dejanski" naslov. Kakšna je razlika?
Podjetje katere koli oblike lastništva v registracijskih dokumentih mora navesti "lokacijo pravne osebe." Ta naslov bo obravnavan kot zakonit, čeprav ta koncept v zakonodaji ni določen. Tu bo prišla vsa korespondenca (vključno s strani nadzornih organov), ta naslov pa bo naveden tudi v vseh poročilih in poslovnih dokumentih. Toda dejanski naslov je specifična lokacija podjetja.
V idealnem primeru bi bilo treba ob registraciji podjetja navesti dejansko lokacijo in registracijo pri davčnih organih. Se pravi dejanski naslov = pravni. Toda v praksi se ločitev teh dveh konceptov lahko zgodi zaradi številnih dejavnikov:
- Novomeški poslovnež nima vedno sredstev za nakup lastne zgradbe ali pisarne;
- Najemodajalec lahko zavrne predložitev pravnega naslova;
- Nerada spreminjanja davčnega inšpekcijskega nadzora v primeru selitve, širitve podjetja.
Kaj se lahko uporablja kot pravni naslov in kateri dokumenti so potrebni za njegovo registracijo
- Kupljen pravni naslov. V tem primeru se sklene najem za določen prostor, ki ga nato skupaj s preostalim paketom dokumentov odda registracijski službi..
- Domači naslov vodje ali ustanovitelja podjetja. Na tem naslovu boste potrebovali fotokopijo potnega lista z dovoljenjem za prebivanje ali notarsko overjeno kopijo dokumentov, ki potrjujejo lastništvo tega stanovanja.
Najprej uporabite le preverjenega najemodajalca. V praksi se podjetniki pogosto soočajo s težavo nepoštenih lastnikov nepremičnin, ki v iskanju dobička predajo isto pravno osebo. naslov več najemnikov. Posledično je ta naslov mogoče prepoznati kot "množičen" in poslovnemu subjektu zavrniti registracijo. Ali bo ta subjekt sprožil sum nadzornih organov in posledično inšpekcijski pregled na kraju samem. Seznam naslovov za množično registracijo si lahko ogledate na uradni spletni strani Zvezne davčne službe Ruske federacije. Poskrbite tudi za to, da se stavba (soba, pisarna) res nahaja na tem naslovu, da je dokončana in dana v uporabo in ne obstaja izključno na papirju.
Drugič, poskrbite za nastavitev e-poštnega sporočila s pravnim naslovom, ki ga najamete. Zelo pomembno je, da se vsa korespondenca, obvestila iz skladov in davčne zahteve pravočasno pošljejo, saj se dokumenti zvezne davčne službe štejejo za prejete po 6 dneh od datuma, ko so bili dejansko poslani s priporočeno pošto. In ni pomembno, ali naslovnik prejme usmerjeno dopisovanje ali ne.
Posledice in kazni za neusklajenost naslova
Neskladje naslova ima lahko za organizacijo izjemno negativne posledice. Če torej podjetje davčne organe obsodi, da izvršilni organ ni na naslovu, navedenem v registru, se sooča z:
Zanikanje bančništva. Po veljavni zakonodaji so bančne strukture dolžne identificirati osebe, ki opravljajo storitve. Zlasti določite dejansko lokacijo pravne osebe. V primeru nezakonitih dejanj (neskladje prijavljene lokacije z dejanskim) ima banka pravico zavrniti odprtje tekočega računa za pravno osebo ali blokirati dostop do sistemov internetnega bančništva za obstoječe stranke.
Likvidacija podjetja kot pravne osebe. Registracijski organ ima pravico zahtevati arbitražno sodišče z zahtevo za likvidacijo pravne osebe, če ugotovi, da dejanska lokacija subjekta ne sovpada z naslovom, ki ga je navedel med registracijo. Predhodno se pošljejo pisma direktorjem in ustanoviteljem, v katerih jih prosijo, da v določenem roku predložijo zanesljive informacije o kraju organizacije. Če odgovora ni, se zadeva predloži sodišču..
Prepoznavanje dejanskega naslova kot ločene enote. V skladu z drugim odstavkom 11. člena Davčnega zakonika Ruske federacije se lahko vsaka enota, ki se nahaja na naslovu, ki dejansko ni registriran v Enotnem državnem registru pravnih oseb in na katerem so opremljena stacionarna delovna mesta, šteje za ločeno enoto pravne osebe. Podjetja so dolžna obvestiti davčni inšpektorat o pojavu takšne enote v roku, ki ne presega enega koledarskega meseca od datuma nastanka. Ne glede na to, ali to enoto vnesete v svoje ustanovne dokumente ali ne, lahko sodišče o nezakonitosti poslovanja odloči prek neregistriranega OP. V tem primeru vam med izvajanjem nezakonitih dejavnosti grozi deset odstotkov prejetega dohodka.
