V skladu z domačo delovno zakonodajo mora državljan pri potnem listu poleg potnega lista, izobraževalnih dokumentov, zavarovalnega spričevala (SNILS) in TIN predložiti delovno knjižico, ki jo bo pozneje vodil delodajalec in bo izdana šele ob odpustu. Delovna knjiga je "poseben" dokument, ki državljana spremlja skozi njegovo življenje. Potem ko se je zaposlil na prvi zaposlitvi, delavec prejme novo delovno knjižico, ki kasneje preide od enega delodajalca do drugega. Zapisuje sprejem in odpust, prenose v organizacijo in preimenovanje. Kaj pa, če izgubim delovno knjižico? Kako pravilno obnoviti?
Proces pridobitve novega delovnega zvezka s strani zaposlenega je odvisen od tega, kdo ga je izgubil. Če je listina izginila po krivdi samega zaposlenega, bo moral vse dejavnosti za obnovo knjige izvesti lastnik dela. Če so v primeru višje sile delovne knjižice, shranjene v organizaciji, uničene, bosta delodajalec in vodja oddelka za osebje dolžna dokument v celoti obnoviti..
Nedvomno je treba omeniti, da če je v delovni knjigi le en kratkoročen vnos, se s prejemom novega dokumenta sploh ne bi smeli truditi. Delodajalec je dolžan imeti novo delovno knjižico, ko zaposli zaposlenega na njegovo pisno prošnjo. Izjava navaja razlog za pomanjkanje delovne sile, pa tudi prošnjo za novo knjigo.
Če pa ima vaš dokument o zaposlitvi dolgoletne delovne izkušnje v različnih organizacijah, ga je potrebno obnoviti, saj le z delovno knjižico lahko ob prijavi za pokojnino potrdite delo v različnih organizacijah.
Za pridobitev nove delovne knjižice bi moral delavec na zadnji kraj dela napisati izjavo delodajalcu. Najdaljše obdobje, v katerem mora delodajalec izdati nov dokument o zaposlitvi, je 15 dni..
Oglaševanje
V delovni knjižici, ki jo je izdal delodajalec, bo samo en vpis, ki bo navajal naslednje: skupno delovno dobo, številke dokumentov, ki potrjujejo delovno dobo v različnih organizacijah. V tem primeru v zapisniku ne bodo navedena obdobja dela v določeni organizaciji, pa tudi položaji, na katerih je delal delavec.
Če je delavec izgubil zaposleni, mora dokumente, ki potrjujejo delovno dobo, pobrati lastnik delovne knjižice. Tako bo treba odpoklicati vse organizacije, v katerih je delal delavec, in se nanje obrniti z izjavo, ki potrjuje delovno dobo. Hkrati bo koristno zahtevati potrdilo o preimenovanju organizacije. Če organizacija ne obstaja več, se obrnite na arhivske oddelke svojega mesta. Po likvidaciji podjetja ali podjetja se praviloma dokumenti prenesejo v arhiv.
V primeru potrditve delovne dobe med obstojem ZSSR se mora zaposleni obrniti tako na arhivske oddelke kot na "naslednike" organizacij. Če ste na primer v 80. letih delali v šoli, potem lahko naročite knjige o osebju in jih shranite tako v mestnem oddelku za izobraževanje kot v izobraževalni organizaciji.
V našem življenju nič ne traja večno in se periodično dogaja višja sila. Da bi se izognili birokraciji pri obnovi delovne knjižice, je vredno kopijo tega dokumenta, ki ga je overil vodja organizacije, hraniti doma.
