Delo z dokumenti je pogosto povezano s potrebo po njihovem potrjevanju. Kakšni so mehanizmi za to? Kako overiti dokumente in njihove kopije v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije?
To vprašanje lahko obravnavamo v naslednjih vidikih:
Vsebina članka
- Pravne metode overjanja dokumentov v Ruski federaciji
- Notarsko overitev dokumentov in njihovih kopij
- Samopotrjevanje dokumentov
- Potrjevanje tujih dokumentov (tistih, ki jih je treba poslati v tujino)
- Legalizacija
- Apostille
Te točke proučujemo bolj podobno.
Pravne metode overjanja dokumentov v Ruski federaciji
Dokumente in njihove kopije, ki jih uporabljajo ruski državljani in organizacije, je mogoče overiti na naslednje glavne načine:
- notarsko overjeno;
- neodvisno z osebnimi in korporativnimi podatki;
- z uporabo apostille in legalizacije (za dokumente, oblikovane v tujini ali namenjene za uporabo v tujini).
Preučujemo značilnosti vsakega od njih.
Oglaševalska vsebina ↑Notarsko overitev dokumentov in njihovih kopij
Ustrezno metodo overitve listin lahko izvajajo izključno osebe, ki imajo uradni status javnega ali zasebnega notarja. Državljani ali organizacije, ki jih zaprosijo, v postopkih, povezanih z dajanjem dokumentov (ali njihovih kopij), zahtevajo pravno veljavo. Najpogosteje gre za osebno prisotnost osebe na notarskem sprejemu, da se potrdi, da se strinja z določbami overjenih dokumentov.
Hkrati je koristno, da se seznanite z nekaterimi merili, ki bi jih morali strokovnjaki ustreznega profila upoštevati pri zagotavljanju določenih virov potrebne pravne sile. Torej notar nima pravice overiti kopije:
- ki kažejo, da jih ni treba kopirati;
- na katerem je žig podpisa;
- dokumente medicinske narave, ki vsebujejo podatke o državljanski bolezni, ki jih je po zakonu nesprejemljivo razkriti;
- pogodbe, sestavljene v pisni obliki in notarsko overjene pred tem;
- diplome brez matične številke in jih izobraževalna ustanova ni pravilno potrdila;
- izvlečki z ocenami s tahografskega lista brez priložene diplome;
- viri tujega izvora, ki niso na legalen način legalizirani.
Zdaj bomo preučili, kako pravilno overiti dokumente z osebnimi ali korporativnimi podatki.
do vsebine ↑Samopotrjevanje dokumentov
Glavni vir zakona, ki ureja neodvisno overjanje dokumentov s strani državljanov in organizacij, je zanimivo, Uredba predsedstva ZSSR št. 9779-X, sprejeta 4. avgusta 1983. Ta pravni vir še vedno velja. Omenimo lahko tudi, da ga dopolnjuje novejši GOST R 6.30-2003. V primerih, ko v regulativnih aktih, ki urejajo določeno področje delovnega toka, ni izrecno navedeno, da morajo državljani ali organizacije notarsko overiti listine, lahko uporabite mehanizem samozavezovanja njihove pravne sile - v skladu s kriteriji, določenimi v navedenih virih prava, in ruski.
Oseba v statusu posameznika za overitev kopije dokumenta potrebuje:
- napišite na list "Res";
- spodaj postavite podpis, prepis in datum.
Priporočljivo je, da ustrezne podrobnosti postavite pod besedilo.
Če je dokument od organizacije, se v celoti izvede neodvisno overjanje njegove kopije (s strani vodje ali drugega pooblaščenega zaposlenega) po istih pravilih kot za posameznike. Toda v tem primeru je treba navesti tudi položaj osebe, ki potrjuje pravno veljavnost vira, ter pritrditi pečat podjetja (če je na voljo - na primer IP, ni obvezen).
Kaj pa, če je dokument večstranski? Kako sami overiti šivane dokumente? Upoštevajte, da na ravni zveznega zakona to vprašanje ni urejeno. V odredbi Rosarchiv št. 76 z dne 23. decembra 2009 in GOST R 51141-98 so zapisana le številna priporočila, ki jih odvetniki svetujejo..
Optimalen algoritem za potrjevanje dokumentov z več strani je lahko takšen:
- Oštevilčeni listi.
- Po tem - pritrdite jih z navojem (priporočljivo) ali spenjalnikom.
- Nato na mesto, kjer so strani zašite ali preluknjane s kovinskim nosilcem, nalepite majhen papirni kvadrat.
- Na ustrezni nalepki naredite napis "Toliko listov je skupaj v kopiji" ali "Toliko listov je prešitih in oštevilčenih".
- Spodaj je podpis in pečat organizacije (če obstaja).
Obstaja manj priročna, a hkrati tudi sprejemljiva možnost, da na večstranski vir dodamo pravno silo - na vsak list vstavimo »True« in dodamo vse podrobnosti, ki smo jih preučili zgoraj - podpis, prepis, datum, žig in položaj potrjenega sodelavca (za pravne osebe).
do vsebine ↑Potrjevanje tujih dokumentov (tistih, ki jih je treba poslati v tujino)
Dokumenti, ki jih privzeto ustvarijo na ozemlju Ruske federacije, imajo pravno veljavo le v državi. Da bi jim zagotovili ustrezen status v tujini, jih je treba legalizirati. Podobno tudi ti viri, ustvarjeni v tujini, v Ruski federaciji niso veljavni, dokler se omenjeni postopek ne izvede v zvezi z njimi..
Obstaja standardni mehanizem za legalizacijo, obstaja pa tudi tisti, ki vključuje uporabo apostila (poseben atribut, nameščen na straneh). Pravna sila overjenih dokumentov pri uporabi prve metode je enaka tisti, ki je dodeljena virom v drugem postopku.
Kadar je le mogoče, ruski državljani in organizacije uporabljajo apostille - njegovo priznanje v tujini je lažje zaradi dejstva, da so številne države sprejele ustrezne rekvizite - tiste, ki so podpisale Haaško konvencijo iz leta 1961. Vendar obstajajo države, ki niso pogodbenice tega sporazuma. Med njimi - Kanada, Kitajska, Brazilija. Če nameravate od tam pošiljati ali prejemati dokumente, morate uporabiti standardni mehanizem za legalizacijo. Preučimo njegove posebnosti.
do vsebine ↑Legalizacija
Če govorimo o ruskih dokumentih, ki jih je treba overiti za uporabo v tujini, potem se ta postopek izvaja v okviru takega algoritma:
- Najprej se kopija dokumenta overi in prevede v tuji jezik - pri notarju.
- Potem ko morate pridobiti potrditev podrobnosti notarja na Ministrstvu za pravosodje.
- Naslednja faza je overitev pečata Ministrstva za pravosodje.
- Postopek legalizacije dokumenta, ki ga je potrdilo Ministrstvo za zunanje zadeve na konzulatu države, v kateri naj bi se uporabljal, zaključuje postopek..
Če je treba potrditi vir tujega izvora, se ustrezni postopek izvede na konzulatu Ruske federacije, ki deluje v državi, kjer ima sedež. Pred tem je praviloma stopnja legalizacije dokumenta v Ministrstvu za zunanje zadeve določene države ali druge institucije - v skladu z nacionalno zakonodajo.
do vsebine ↑Apostille
Apostille je enostavnejše orodje za legalizacijo ruskih dokumentov - za tujino - za uporabo v tujini - za njihovo uveljavitev v Ruski federaciji. Gre za poseben atribut (praviloma se na list postavi standardiziran žig s točkami, ki jih izpolni pooblaščena vladna agencija).
Potrjevanje ruskih dokumentov z uporabo apostila najpogosteje izvajajo naslednji organi:
- Institucije Ministrstva za pravosodje;
- registrske pisarne;
- Rožarhiv;
- Generalni državni tožilec.
Na splošno priporočamo, da se obrnete na teritorialne organe Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z namenom overitve dokumentov. Če je ta ali tisti vir zunaj pristojnosti oddelka, vam bodo strokovnjaki, ki delajo, povedali, kje ga je treba apostilirati v skladu z zakonom.
