Mnogi začetniki se sprašujejo, kako vzeti popis. Da bi se izognili zapletom in morebitnim napakam pri izvajanju tega mukotrpnega dela, morate podrobno preučiti regulativni okvir, povezan z vprašanji inventarja, razumeti koncept, bistvo in cilje popisa ter preučiti tudi postopek njegovega izvajanja.
Vsebina članka
- Kaj je popis
- Inventarni cilji
- Inventarni predmeti
- Kadar je potreben popis
- Metode zalog
- Delne lastnosti inventarja
- Pravila za popis
- Faze zalog
- Priprava računovodskih sistemov
- Popust blaga
- Analiza računovodskih rezultatov
Kaj je popis
Pod popisom razumemo preverjanje premoženja in obveznosti, ki se izvaja za zagotovitev zanesljivosti računovodskih informacij in poročanja. Pooblaščene osebe v postopku izvajanja popisa zbirajo, analizirajo in potrjujejo razpoložljivost potrebnih dokumentov in premoženjskih predmetov.
Inventarni cilji
Med glavnimi cilji, ki jim je namenjen popis, velja omeniti naslednje:
- potrditev razpoložljivosti nepremičnine za zagotovitev njene varnosti;
- prepoznavanje prisotnih neračunanih predmetov;
- razjasnitev količine in narave materialnih in proizvodnih virov, ki so bili uporabljeni v proizvodnih dejavnostih;
- primerjava podatkov o razpoložljivosti premoženja v naravi z informacijami o rezultatih sintetičnega in analitičnega računovodstva, na primer informacij o ugotovljenih pomanjkljivostih ali presežkih;
- preverjanje pravilnosti in popolnosti priprave računovodskih dokumentov;
- preverjanje ocene zalog ob upoštevanju njihove tržne cene in stanja;
- preverjanje skladnosti s postopki za upravljanje skladov in uporabo neopredmetenih sredstev s predpisi, ki jih določa domača zakonodaja.
Inventarni predmeti
Seznam predmetov, ki jih je treba preveriti, vključuje:
Oglaševanje- lastnina pravne osebe;
- neopredmetena in druga sredstva;
- osnovna sredstva;
- gotovina;
- zakupljena in shranjena lastnina;
- nepremičnine, ki ni bila zapisana iz kakršnega koli razloga.
Kadar je potreben popis
Za zaposlene v organizaciji je pomembno, da ne vedo le, kako voditi popis, temveč tudi, kdaj je ta dogodek potreben. Med pravne razloge za izvedbo popisa zakonodajalec vključuje okoliščine, kot so:
- sprememba finančno odgovornih oseb;
- začetek letnega obdobja poročanja;
- identifikacija tatvine;
- iskanje informacij o obstoju goljufije ali škode na premoženju podjetja;
- reorganizacija pravne osebe;
- likvidacija organizacije;
- naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer.
Metode zalog
Organizacije, ki morajo obračunati premoženje in gotovinsko premoženje, lahko opravijo celoten ali delni popis.
do vsebine ↑Delne lastnosti inventarja
Način delnega inventarja lahko zaposleni v organizaciji uporabljajo, če morajo razjasniti podatke, povezane s poverilnicami za določen oddelek trgovine ali skladišča. Uporablja se tudi, kadar je treba odpraviti neskladja med dejanskimi stanjami izdelkov in saldi, zabeleženimi v podatkovni bazi..
Delno računovodstvo lahko opravljajo zaposleni v delovnem času. V postopku preverjanja sestavijo specifikacijo zalog, kamor vnesejo knjigovodske bilance za vsako blago.
Posebnosti celotnega postopka popisov
Celoten popis je potreben, če organizacija v celoti preneha s trgovinskimi dejavnostmi. V popisu in izkazih so zabeleženi podatki o stanju blaga na zalogi.
Tak pregled je treba opraviti po urah. Pravilna izbira obdobja za izvajanje računovodskih ukrepov bo zaposlenim omogočila, da se izognejo neželenim motnjam pri delu. Trgovine običajno zaloge vzamejo zjutraj pred odprtjem ali ponoči. Če je paleta izdelkov dovolj široka, priporočamo, da za vsako prodajno službo vodite ločeno knjigovodstvo blaga.
do vsebine ↑Pravila za popis
Strokovnjaki, odgovorni za vodenje računovodskih dejavnosti, ki želijo izvedeti, kako izvesti popis, bi morali preučiti osnovna pravila za knjiženje premoženja in denarnih sredstev. Ta pravila vključujejo obveznost strokovnjaka, da predhodno preveri zaloge, inventarne kartice, knjige inventarjev, registre, tehnične potne liste, dokumente za osnovna sredstva. Če kateri od teh vrednostnih papirjev manjka, se morate spoprijeti z njihovo pravočasno izvršitvijo..
Po pregledu inventarnih predmetov komisija vnese njihove značilnosti v posebne zaloge. Ime, namen, številke, kazalnike in stopnjo obrabe predmetov je treba zabeležiti čim bolj natančno in natančno. Pri ugotavljanju napak v računovodskih dokumentih jih morajo odgovorne osebe označiti v popisu. Pomembno je spremljati pritrjevanje predmetov, ki prej niso bili registrirani.
do vsebine ↑Faze zalog
do vsebine ↑Priprava računovodskih sistemov
Prva faza računovodstva vključuje izbiro obdobja zalog, ki ga je treba določiti na podlagi minimalnega časa nalaganja organizacije. Pri računovodstvu je pomembno izključiti mešanje zalog.
do vsebine ↑Popust blaga
Ponovni izračun je treba opraviti hitro in natančno. Priporočljivo je, da uporabite črtne kode, ki vam bodo omogočile natančno prepoznavanje izdelkov. Zaposleni, ki naročajo blago, lahko razdelimo v dve skupini. Prvo skupino bodo zasedali s ponovnim številom predmetov in označevanjem črtnih kod, drugo pa s pregledovanjem črtnih kod in vpisovanjem podatkov o količinah blaga v pravno dokumentacijo.
do vsebine ↑Analiza računovodskih rezultatov
Zaposleni preverjajo odstopanja v bilancah izdelkov. Preverite podatke o kraji v ostankih. Izvede se tudi kontrolni odštevek. Če so bile med pregledom ugotovljene razlike, je treba dodeliti dodaten nepopolni popis. Takšen pregled bo razkril vzroke in natančne količine razhajanj..
