Razlika med hvaležnostjo in zahvalo

Med korespondenco med uradniki se lahko pripravijo in pošljejo zahvalna pisma in zahvalna pisma. Katere so lastnosti obeh?

Vsebina članka

• Kaj je hvaležnost?
• Kaj je zahvalno pismo?
• Primerjava
• Tabela

Kaj je hvaležnost?

Pod hvala se v uradni korespondenci dokument razume:

1. nagovorila ga je druga oseba (zaseda položaj v isti družbi ali drugem podjetju), da bi izrazila iskreno zahvalo za dejanje svojega sodelavca ali partnerja;
2. naslovljeno s strani vodstva organizacije na katerega koli od zaposlenih, ki je pri svojem delu dosegel pomemben uspeh (na primer izvedel zapleten projekt).

Zahvala - dokument, ki vsebuje formulacije, predstavljene v dokaj prosti obliki. Ni splošno sprejetih norm, na katere bi se lahko ravnali pri sestavljanju. Najpomembnejše je, da osebi prenesemo dejstvo, da se je njegovo dejanje nekomu izkazalo za prijetno ali koristno in da druga oseba (sodelavec, partner ali vodja) doživlja pozitivna čustva glede dejanj, ki jih je storil prejemnik hvaležnosti.

Kaj je zahvalno pismo?

Pod zahvalo poslovna korespondenca se nanaša na dokument, ki ga skoraj vedno pošlje ena organizacija (na primer v imenu njenega vodstva) drugi. Pismo zahvale je naslovljeno neposredno na partnersko podjetje ali na enega od njegovih predstavnikov.

V drugi razlagi je pismo zahvale dokument, ki je nagrada (skupaj s častnim spričevalom ali na primer diplomo). V mnogih regijah Ruske federacije imajo takšne regalije uradni status - kot zahvalna pisma vodje zadeve, zakonodajne in izvršne oblasti. Ustrezne nagrade niso nič manj pogoste v občinah Ruske federacije..

Opozoriti je treba, da se v trgovskih podjetjih zahvalno pismo lahko podeli uradno. Na primer z objavo ločenega lokalnega regulativnega akta, ki ureja pošiljanje teh dopisov.

Tako je pisanje zahvale pogosto standardizirano. Pravila za njihovo pisanje se lahko odražajo v uradnih pravnih aktih ali lokalnih predpisih znotraj podjetja. Zaposleni v oddelkih ali zasebnih podjetjih v tem primeru pri sestavljanju zahvalnih sporočil vodijo ustrezna pravila.

Primerjava

Glavna razlika med hvaležnostjo in zahvalo je, da je mogoče prvo vrsto dokumenta prenesti z enega zaposlenega na podjetje (najpogosteje iz poslovodstva na podrejene). Drugo praviloma pripravi ena organizacija za drugo ali je naslovljeno na določenega državljana (če je pismo dokument o nagradi).

Hvaležnost je običajno v prosti obliki. Pismo zahvale - pogosto v skladu z uradnimi predpisi.

Ko smo preučili razliko med hvaležnostjo in zahvalo, sklepe popravimo v tabeli.

Tabela