Razlika med obliko T-12 in T-13

Za beleženje delovnega časa zaposlenih službe za osebje ruskih podjetij uporabljajo obrazca T-12 in T-13. Kakšne so posebnosti teh dokumentov?

Vsebina članka

• Kakšen je obrazec T-12??
• Kakšna je oblika T-13?
• Primerjava
• Tabela

Kakšen je obrazec T-12??

Dokument T-12 je enoten obrazec, ki ga odobri Državni odbor za statistiko Ruske federacije in ga ruska podjetja uporabljajo za beleženje delovnega časa zaposlenih. Uradno ime zadevnega dokumenta je "Časovni list za beleženje delovnega časa in plač".

Ta vir vam omogoča:

• zabeležite, ali je oseba prišla na delo določenega dne, in če ni, navedite razlog (na primer, zaposleni je na dopustu);
• zabeležite, koliko ur je bila oseba prisotna v službi.

Podjetje te podatke potrebuje predvsem za pravilen izračun plače zaposlenega. Opozorimo lahko, da v strukturi obrazca T-12 obstaja blok, v katerega so zapisani ustrezni izračuni. Podatke v njem običajno vnese računovodski oddelek organizacije. Toda uporaba enote za izplačilo plač, ki je prisotna v obliki T-12, ni obvezna. V ta namen lahko računovodje uporabljajo druga orodja, če se jim zdijo primerni..

Obrazec T-12 je namenjen ročnemu vnosu podatkov - v računalnik v programu Word ali s kemičnim svinčnikom, če je uporabljena papirnata različica dokumenta.

Glavni element zadevnega vira je tabela. Izpolniti ga je treba v 55 stolpcih - da bi navedli najbolj podrobne informacije o obiskih zaposlenih v podjetju na njihovem delu, pa tudi podatke o plači osebe.

Kakšna je oblika T-13?

Ta vir ima isti namen kot prejšnji. Tako kot obrazec T-12 jo je odobril Goskomstat Ruske federacije. Vendar pa obrazec T-13 Zasnovan je tako, da se samodejno izpolni - to je z uporabo specializiranih računalniških programov in sistemov za nadzor dostopa, ki se uporabljajo za beleženje obiskov zaposlenih v podjetju pri njihovem delu. Poleg tega v obliki T-13 ni bloka za izračun plač.

Uradno ime zadevnega dokumenta je „Časovni list“. Če se torej računovodstvo obiskov zaposlenih izvaja samodejno, bi moralo računovodstvo v vsakem primeru uporabiti orodja tretjih oseb za izračun plač.

Struktura zadevnega obrazca je v primerjavi s tisto, ki je značilna za prejšnji dokument, veliko bolj poenostavljena. Torej je v tabeli, ki je glavni element obrazca T-13, 13 stolpcev.

Primerjava

Glavna razlika med obrazcem T-12 in T-13 je, da je prvi dokument zasnovan za beleženje obiskov zaposlenih v podjetju ročno, drugi pa se uporablja za iste namene, vendar se samodejno izpolni. V obliki T-12 je prisoten, v T-13 pa ni bloka z izračuni plač. Dokumenti se razlikujejo po številu stolpcev v tabeli, ki je glavni element ustreznih časovnih listov.

Ko določimo razliko med obliko T-12 in T-13, sklepe popravimo v majhni tabeli.

Tabela