Vsaka dejavnost zahteva kompetentno vodstvo. Če zadeva podjetje ali podjetje, se prevzamejo funkcije upravljanja menedžerji: vodje, vodje oddelkov, vodilni zaposleni, ki jim je zaupan velik projekt. Upravljati morate ne samo na ravni proizvodnje, temveč tudi na ravni gospodinjstva: bolje organizirana dejavnost, bolj zadovoljen je rezultat.
In direktor tovarne, gospodinja in univerzitetni rektor pravzaprav počneta isto, le na različnih lestvicah. Razvijajo koncept dejavnosti (gre tudi za filozofijo) in strategijo, načrtujejo vsak korak (operacijo ali dejanje), organizirajo udeležence v procesu, sestavijo sezname in urnike za boljše krmarjenje po stanju. Razdeljujejo finančna sredstva, uporabljajo različne trike za spodbujanje aktivnosti izvajalcev, izvajajo "nadzor kakovosti".
Načrt in strategija - povezave ene verige
Strategija in načrt sta elementi načrtovanja - ena od funkcij upravljanja. To so v bistvu rezultati načrtovanja kot procesa: dobro narejen načrt je polovica dela. Kljub pomembnosti razvoja in napovedovanja poteka dogodkov, dokler stvari ostajajo na papirju v obliki odstavkov, pododstavkov, tez, ni mogoče govoriti o polnopravni proizvodnji in kakršnih koli drugih dejavnostih. Dejavnost upravljanja ni zasnovana brez načrtovanja:
- Strateško - dolgoročno ali obetavno;
- Taktično - podporno (za izvajanje strategije);
- Operativno - kratkoročno, osredotočeno na reševanje konkretnih problemov v kratkem času.
Načrta in strategije ne zamenjujte!
Misli o dejavnostih so lahko zanimive in obetavne, a dokler so v stanju določenih idej, je težko iz njih iztisniti korist. Napovedi v zvezi z nadaljnjim delovanjem organizacije so sestavljene v obliki načrtov. Za ponazoritev funkcije načrtovanja in razmerja med pojmi strategije, taktike, ciljev, ciljev, načrtov je primerna metafora o potovanju:
- Cilj je, da vaš dopust postane nepozaben ali pa se odpravite na poslovno pot v korist kariere.
- Naloge - podrobna razlaga, kako priti do cilja in narediti vse, kar potrebujete (načrtujte potovanje, izberite državo / mesto, izberite najboljši način prevoza za stroške storitve in hitrost, kupite vozovnico, rezervirajte hotelsko sobo)
- Strategija je razumevanje, kaj bodo podobni dogodki človeku prinesli v prihodnosti, ko se bodo sistematično ponavljali. Počitek je na primer potreben za povrnitev moči in pripravljenost za reševanje poklicnih izzivov s prenovljeno energijo. Če govorimo o poslovnih potovanjih, ne moremo upoštevati vloge potovanj (udeležba na seminarjih, izpopolnjevanje in izmenjava izkušenj) pri napredovanju. Njihova pogostost in visoke uspešnosti bodo pozitivno vplivali na karierno rast..
- Taktika - določitev različnih faz doseganja cilja. Če načrtujete pohod, pridobite enoten ten in spoznate zanimivo podjetje za svoj dopust, potem vsak dogodek potrebuje svojo taktiko. Strategija ostaja enaka - lepo se imejte na dopustu, s koristmi za telo in dušo.
- Načrt in seznam sta program konference (dogodki so razporejeni po vrstnem redu) in seznam nakupov (tukaj ni pomembno zaporedje nakupov, temveč natančna količina in ime potrebnega blaga).
V procesu doseganja cilja je mogoče popraviti vnaprej določen akcijski načrt, zato je treba razmisliti o naboru drugih možnosti. Pomagali bodo zapolniti vrzeli v razporedu, če spremenjeni pogoji ovirajo dejavnosti. Torej lahko v letovišču sončni dnevi nadomestijo deževne, zato bodo izlete na plažo morali nadomestiti z obiski razstav in drugih prireditev "pod streho".
Strategija in taktike sta povezani na enak način., kot podnebje in vreme. Podnebje je kombinacija več meteoroloških komponent, ki se je razvijala v mnogih letih (padavine, povprečna temperatura, zračna vlaga), kar je značilno za to ozemlje. Klimatske razmere se redko spreminjajo: v celotni zgodovini človeštva jih je bilo toliko, da so prsti ene roke dovolj za izračune. Vreme je spremenljivo, razmeroma natančno ga lahko napovemo le za nekaj dni.
Strategija določa dolgoročne možnosti: v njegovem okviru rešitev problemov traja več let. Taktika je dekompozicija strategije, njena glavna funkcija pa je porazdelitev glavnih nalog v času, ki je dan za dosego cilja. Koncept "načrta" v tej primerjalni verigi ustreza vremenski napovedi: to je podroben opis dejavnosti po točkah. Čim bolj natančen in natančen je načrt, hitrejše je gibanje "od točke A do točke B".
Načrt in strategija se primerjata, vendar nista nasprotni. Vsebina dejavnosti podjetja (vidiki proizvodnje, financiranja, naložb, porazdelitve dobička, trženja, upravljanja s kadri, optimizacija) je podrobno opisana v strategiji, ki ustreza cilju in filozofiji podjetja. Te vsebine tvorijo različne vrste načrtovanja, zaradi katerih se ukrepi za dosego cilja pojavijo v obliki "zemljevida poti". Cilj je razdeljen na naloge, kar pospešuje napredek: zahvaljujoč temu se pot do uspeha organizacije preneha videti nepremagljiva..
