Hierarhija v različnih podjetjih včasih sproža neprijetna vprašanja, še posebej, če je to posledica funkcionalnih lastnosti visokih uradnikov. Pomembno pa je razumeti, kateri šef je odgovoren za katero področje delovanja podjetja. Kateri so ti cilji in orodja za njihovo dosego? Sicer pa zmeda neizogibna ni le med navadnimi delavci, temveč tudi med samimi voditelji glede izvajanja nalog in sredstev za njihovo izvajanje.
V CIS se je za razliko od zahodne korporativne kulture razvila zanimiva situacija s položaji glavnega računovodje in finančnega direktorja. Včasih funkcionalne odgovornosti enega prevzame drugo, in nekdo je bodisi napolnjen ali premalo obremenjen s svojimi osnovnimi ali nenavadnimi nalogami. Seveda v situaciji na samem začetku dela, ko je bilo podjetje ravno odprto, delitev področij dejavnosti pa ni tako kritična, je to dopustno. Vendar pa je v času, ko je organizacija dosegla trajnostni razvoj in zrelost, za uspešno poslovanje nesprejemljivo dovoliti, da sta glavni računovodja in finančni direktor ena in ista oseba ali neomejene odgovornosti in priložnosti..
Da ne bi zašli v težave, morate ugotoviti, kaj sta ta dva uradnika, kaj naj počneta v organizaciji, koga ubogati in za kaj naj bosta odgovorna, kaj imata skupnega in kako se razlikujeta.
CFO
Findirector je eden najvišjih vodstvenih položajev podjetja, nekateri ga imenujejo kot drugi najvplivnejši po šefu organizacije. Njegov funkcionalni namen je finančno poslovodenje podjetja, zagotavljanje stabilnosti in trajnostnega razvoja, strateško načrtovanje in usklajevanje podjetja, pa tudi vzpostavitev postopka univerzalnega poročanja.
Findirector najpogosteje deluje v upravnem odboru in poroča neposredno direktorju. Praviloma so mu podrejeni finančni oddelek, oddelek za načrtovanje in gospodarstvo ter oddelek za delo in plače. Včasih je lahko celoten oddelek za računovodstvo in glavni računovodja podrejen direktorju sklada. To finančnemu direktorju ponuja široko paleto orodij, kot so napovedovanje denarnih tokov, izposoja denarja, privabljanje naložb ipd..
Finančni direktor je odgovoren za dejavnosti podjetja kot celote, skupaj z drugimi direktorji, upravnemu odboru ali vodji organizacije.
Lahko rečemo, da findirektor deluje na strateški ravni, na področju načrtovanja in nadzora nad vsemi aktivnostmi organizacije. Poleg tega so mu podrejeni skoraj vsi ali vsi oddelki, ki sodelujejo pri načrtovanju, računovodenju in analizah. Zaradi tega lahko pomembno vpliva na vektor dejavnosti in razvoja podjetja.
Glavni računovodja
Glavni računovodja - vodstveni položaj, Vodja računovodstva, prva oseba za poročila in poročila v zvezi s primarno dokumentacijo in objavo. Njen funkcionalni namen pri organizaciji in vodenju računovodstva v podjetju.
Ta oseba je podrejena vodji organizacije ali finančnemu direktorju. Glavni računovodja poroča računovodski službi.
Glavni računovodja je odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, vodenje poslovnih knjig, pravočasno oddajo popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov.
Glavni računovodja sodeluje predvsem s sredstvi in obveznostmi podjetja, njegovo kapitalizacijo in odsevom. Včasih lahko njegove odgovornosti vključujejo sodelovanje z bankami za dajanje finančnih sredstev, vendar najpogosteje ne nadzoruje finančnih tokov kot takšnih, vendar jasno spremlja in opisuje, kako sestavljajo poročila o trenutnem gibanju.
Skupne značilnosti in razlike
Skupne značilnosti teh dveh najvišjih funkcionarjev sta, da oba vodita in da se nanašata na denarne tokove podjetja. Poleg tega - v malih in srednje velikih podjetjih lahko ta delovna mesta združi ena in ista oseba, brez formalne ločitve. Vendar se podobnosti končajo tam, ampak kakšne so njihove razlike:
- Podrejenost. Glavni direktor je vedno podrejen izvršnemu direktorju ali upravnemu odboru. Glavni računovodja je lahko podrejen tako generalnemu direktorju kot findirektorju, kot tudi nasvetom, odvisno od posebnosti hierarhije podjetja.
- Kdo se vodi. Direktor sklada lahko upravlja finančno-načrtovalni in gospodarski oddelek, oddelek za delo in plače ter računovodstvo. In glavni računovodja lahko vodi le računovodstvo.
- Ključne odgovornosti. Finančni direktor izvaja celovit nadzor nad finančnimi tokovi in tveganji podjetja. Neposredno sodeluje pri načrtovanju in nadzoru vseh dejavnosti podjetja, saj ima široka orodja za to, na primer privabljanje naložb, da se zagotovi trajnost in razvoj organizacije. Organizira poročanje celotnega podjetja. Glavni računovodja organizira računovodstvo v podjetju in njegovo računovodsko politiko. Knjiženje premoženja podjetja, njegovih finančnih sredstev, terjatev in obveznosti in seveda primarna dokumentacija.
- Stopnja nadzora denarnega toka. Finančni direktor mora imeti popoln nadzor nad finančnimi tokovi. To pomeni, da ne samo da vidimo, kako so se pretakali v preteklosti, ali opazovali v sedanjosti, ampak tudi, da jih usmerjajo, da si prizadevajo za spremembe, da bi v prihodnosti njihov posel prinesel največjo korist podjetju. To določa vse njegove dejavnosti. Glavni računovodja ima omejen nadzor nad denarnimi tokovi, najpogosteje prilagaja odhodkovno stran in ne dovoljuje stroškov, ki niso povezani z organizacijo. V bistvu je že zadolžen za trenutni potek denarnih tokov, ki ga ne more v celoti nadzorovati, ker je pozvan, da jih spremlja, ne pa da spreminja.
- Odgovornost. Findirector je odgovoren za vse dejavnosti podjetja, saj je eden izmed krogov ljudi, ki tvorijo globalno smer in potek podjetja, sodeluje pri pripravi strateških načrtov in spremlja napredek pri njihovem izvajanju. In prav tako je v njegovi pristojnosti vse poročanje podjetja, vključno z računovodstvom. Glavni računovodja je odgovoren za računovodstvo, zagotavljanje in zanesljivost računovodskih izkazov. Kar je pomemben del dokumentov, ki odražajo stanje organizacije, ne pa celovitega..
Če povzamemo, lahko rečemo, da so razlike med glavnim računovodjem in finančnim direktorjem predstavljene količinsko in kakovostno. Finančni direktor je oseba, ki upravlja večino poslov podjetja, vključno z računovodstvom, vendar ni omejena nanj. Poleg tega je odgovornost na njem veliko večja, pa tudi orodja za vpliv na delo podjetja. Da ne omenjam dejstva, da lahko direktor sklada zaseda položaj nad glavnim računovodjo in je njegov neposredni nadzornik.
Zastopan je glavni računovodja ožji uradnik, vodilni oddelek specialistov za računovodstvo in poročanje. Odgovoren je za bolj zasebno stran podjetja, strogo gledano - popis premoženja in premoženja podjetja. Glavni računovodja se običajno ne dotika globalne in strateške strani dela podjetja, saj se levo del časa in truda osredotoča na organizacijo in vodenje evidenc ter na delo s primarno dokumentacijo.Pomembno pa je razumeti, da podjetje potrebuje obe funkciji, da ima jasno razdelitev dela, funkcionalnih dolžnosti in odgovornosti. To bo zagotovilo večjo učinkovitost v srednjih in velikih podjetjih, ne bo preobremenilo ene osebe ali, nasprotno, ustvarilo grožnjo koncentracije preveč moči v eni roki.
