Odvisno je od najučinkovitejšega upravljanja virov popolnost in točnost informacij o organizaciji. Trenutni položaj in izdelati strategijo za izboljšanje proizvodnje. Poleg tega vlagatelji upoštevajo posredovane informacije, da ocenijo privlačnost podjetja. Za to morajo družbe voditi evidenco računovodskih izkazov..
Računovodski izkazi
Vstopiti mora v vsak gospodarski subjekt. Za to lahko uporabljajo bodisi ruske standarde RAS, ali mednarodno MSRP (MRS). Zakonodaja Ruske federacije je obvezna, zlasti v velikih korporacijah. Vsebuje tri glavne odseke: denarni tok, tekoče stanje, izkaz poslovnega izida. Osredotočeno na posredne ali zunanje bralce. Sem spadajo vlagatelji, upniki, dobavitelji, kupci, davčni organi države. Zgodovinske je narave. Ker dokumentira končane dogodke iz preteklosti. Včasih se upoštevajo perspektive organizacije. Vse informacije morajo biti resnične, nevtralne, vsebinske (podkrepljene z dokumenti), celostne, dosledne, primerljive. Tudi pri oddaji je potrebno upoštevati obdobje poročanja in pravilno sestaviti.
Računovodsko poročanje
Vključuje sistematizacija premoženjskega stanja zadeve v organizaciji za obračunsko obdobje. Regulativni okvir temelji na zvezni zakonodaji "O zakonu o računovodstvu" in odredbo Ministrstva za finance "O oblikah računovodskih izkazov organizacij". Po njihovem mnenju se vse operacije izvajajo v nacionalni valuti, torej v rubljah.
Glavni cilj je povzeti podatke za obračunsko obdobje in jih predstaviti v vizualni obliki za nadaljnji nadzor in seznanjanje. Pri sestavljanju se upoštevajo vse oddelke in podružnice. Uporablja se za to konsolidirano računovodstvo ali kombinirano računovodstvo. To je potrebno za razumevanje popolnosti gibanj sredstev organizacije v vseh kotih. Za njihovo sestavo se uporablja analitično ali sintetično računovodstvo. Odgovorne osebe so glavni računovodja in poslovodja, katerih podpisi se uporabljajo. Pomembno je, da so podatki o otvoritvenem in zaključnem saldu enaki..
Podobnost
Obe vrsti poročanja imata več točk, v katerih sta si podobna:
- Dokumenti. Za računovodstvo obstaja enoten regulativni okvir. Obvladuje ga mednarodni standard MSRP ali ruski RAS. V teh dokumentih so določena načela, cilji, cilji in pogostost. MSRP je namenjen sprejemanju naložbenih odločitev posojilodajalcev in vlagateljev. Takšna dokumentacija odraža resnične informacije in rezultate trenutne politike. Medtem ko je RAS ustvarjen za regulativne organe, na primer davek. Vse računovodstvo je v nacionalni valuti in je v prvi vrsti potrebno za davčne namene.
- Enotnost. V obeh primerih predmete računovodstva sestavi organizacija kot celota. Zelo pogosto ima veliko podjetje svoje podružnice po vsej državi. Podjetja se redkeje združijo, da ostanejo na morju. To se zgodi, ko je eden od njih na robu bankrota. Za poenostavitev postopka poročanja je združitev vseh računovodskih izračunov v enem dokumentu. Zaradi tega obstajata dve vrsti poročanja za velike družbe: konsolidirano (če obstaja matično in hčerinsko podjetje); kombinirano (z enakim sodelovanjem med oddelki organizacije).
- Enota. Za merjenje sredstev najprej stroškovne značilnosti. Stroški, stroški prevoza, čisti dobiček. Poleg tega se upoštevata delovna sila in v naravi. Stroški ali čisti stroški so denar, porabljen za proizvodnjo blaga. Delo vključuje plače zaposlenih, plačilo komunalnih storitev, skladiščenje pod določenimi pogoji. Naravni - stroški proizvodnje, nakupa surovin.
- Čas. Obdobje priprave je v obeh primerih enako - zgodovinsko, torej za zadnje obdobje poročanja. Poleg tega so vsi izračuni in številke podprti z ustreznimi dokumenti. Sem spadajo: bilanca stanja (priloga o finančnih stroških in rezultatih), poročila o ciljni porabi sredstev. Poleg tega se dokumentacija lahko predloži v poenostavljeni ali navadni obliki. Poleg tega je postopek hrambe dokumentov neprekinjen. Vse gotovinske transakcije morajo biti prikazane na računih podjetja.
- Analiza. Poslovne dejavnosti podjetja se analizirajo na podlagi poročil. Urejen sistem evidentiranja vseh denarnih transakcij služi za sprejemanje odločitev poslovodstva na višjih vodstvenih položajih. Bolj ko bodo natančno in pravilno odražene akcije organizacije v računovodstvu, bolj premišljene bodo odločitve. Zbirali so ukrepe finančnega in gospodarskega stanja.
Razlike
Čeprav imata ti dve vrsti poročanja veliko podobnosti, ne pozabite, da gre za različne vrste dokumentacije, saj so njihove razlike precej resne:
- Logično nadaljevanje. Sistem, namenjen merjenju, obdelavi in prenosu informacij, je računovodstvo. Računovodske informacije, ki so na voljo za notranjo in zunanjo uporabo - finančno računovodstvo. Finančno - je končni rezultat računovodstva. Ker so vsi podatki vzeti iz računovodstva. V finančnem poročilu je mesto za oblikovanje napovedi, pojasnjevanja, načrtov za nadaljnjo finančno prihodnost organizacije. Ker je finančno računovodstvo namenjeno zunanjim uporabnikom, se večina podatkov iz računovodstva ne uporablja. Ostaja skrivnost - poslovna skrivnost. Navsezadnje konkurenčna podjetja spremljajo dejavnosti drug drugega.
- Namen računovodstva. Računovodska sistematizacija resničnih podatkov za nadzor in prepoznavanje skritih virov. Narejena je za notranje delavce, ki so seznanjeni z nomenklaturo, brez pojasnil. Da ga preveri revizijska družba. Jasno je ljudem, katerih poklici so neposredno povezani z računovodstvom. Finančna - namenjena zunanjim uporabnikom, ustvarja informacije o zmožnostih podjetja. Uporabljajo ga na primer vlagatelji, ki morajo razumeti ustreznost vlaganja svojih virov v organizacijo. Ali posojilodajalci za oceno tveganj in možnosti za pridobitev obresti iz posojila.
- Uporabniki. Računovodstvo ustvarjata za uporabo dve veliki skupini ljudi: skrbniki in uporabniki z neposrednimi finančnimi interesi. V prvo skupino spadajo: upravni odbor, višje vodstveno osebje, posamezni solastniki in lastniki, obrtniki, upravniki, vodje oddelkov. Drugi so sedanji ali potencialni vlagatelji ali posojilodajalci. Finančno računovodstvo je namenjeno ljudem, ki so posredno vključeni v proizvodnjo. Sem spadajo kupci, dobavitelji, kupci, vlagatelji.
- Obvezno vzdrževanje. Računovodje morajo predložiti dokumentacijo. Oddelek, pristojen za finance podjetja, je po lastni presoji. Toda v Rusiji vsako leto obstaja težnja po oblikovanju deklaracije. To se naredi, da bi pritegnili nove sponzorje in zadržali kupce..
- Razpoložljivost. Računovodstvo ni na voljo zunanjim uporabnikom. Ker je to eden najpomembnejših pogojev za oblikovanje strategije za naslednje obdobje. Vendar do finančnih sredstev ni dostopen samo zunanji uporabnik. Toda tudi včasih objavljeni v medijih in na uradnih straneh podjetja. Vsebuje pojasnila, ki jih po želji lahko razumejo ljudje, ki so daleč od gospodarstva.
Če povzamem, je treba opozoriti, da računovodski izkazi ne morejo obstajati brez računovodstva, ker so podatki od njega vzeti. Poleg tega je računovodsko poročanje logičen zaključek računovodstva. Niso samo povezani med seboj, ampak se tudi dopolnjujejo. Na podlagi informacij, ki jih podjetje navaja v svojih dokumentih, se sprejmejo usodne odločitve za celotno organizacijo. Zato morajo biti podatki zanesljivi, popolni, materialni, nevtralni..
