Funkcije uradnikov so njihova področja dejavnosti, bi morale odgovoriti na vprašanje "kaj storiti?", to pomeni pravno dejavnost subjekta.
Pomembno je uravnotežiti norme, ki utrjujejo funkcije in pristojnosti. Odnos je organski. Brez potrditve zakonskega okvira se funkcija ne izvaja in izgubi pomen. Funkcije, ki se izvajajo s posebej določenimi pooblastili, lahko služijo kot zadnja faza pri izvajanju ciljev, nato pa rezultat dela, izražen v smislu uspešnosti predmeta.
Pooblastila zagotavljajo priložnost za izvajanje funkcij v praksi. Pravice in obveznosti, ki presegajo potrebne funkcije, lahko spremenijo pravna področja upraviteljev in posledično podvajanje ali zmedo. Zato je funkcije, za razliko od pooblastil, težko pripeljati do enega samega merila.
Latinska funkcija pomeni izvršitev
Ima široko paleto pomenov:
- Dejavnost, ki je predmetu dodeljena glede na njegovo pripadnost sistemu, ima stvar določeno funkcijo: orodja so potrebna za izdelavo blaga, predmetov umetnosti - prosim, računalnikov - za organizacijo in shranjevanje podatkov.
- Povezava med predmeti, spreminjanje enega transformira drugega, drugi predmet pa je funkcija prvega.
- Formaliziran koncept v matematiki, ki odraža različne vrste odvisnosti.
- Strukturna analiza določa funkcije v sociologiji (sistemski pristop).
Naslednje lastnosti so lastne funkcijam:
- Doslednost (ali pogostost izvajanja), merjena skozi čas.
- Vadba je dostopna ne samo ljudem, ampak tudi mehanizmom enako.
- Nepopustljivo zaporedje (pravila, navodila po korakih, rezultat).
Glavne vrste:
- Kognitivni (epistemološko) v znanosti - razumevanje procesov, vpliv na celoto pojavov s področij dejavnosti, pa tudi ustvarjanje konceptov, kategorij, sistemov v kontekstu spoznavanja.
- Mideološki (metodološki) -izraženo v iskanju, razvoju, izbiri metod za preučevanje pojavov kot zagotovilo pozitivnega rezultata znanstvenega raziskovanja.
- Napovedni - določene s predpostavkami, hipotezami o stopnjah razvoja strukture, pojavih.
- Uporablja se - povezana z razvojem priporočil praktične usmeritve glede izboljšanja vodstvenih, pravnih in izvedbenih dejavnosti.
- Izobraževalne - državljanska tvorba.
Poverilnice
Od funkcij, ki so določene določeni osebi, pooblastila, ki izhajajo iz posebnih pravic in obveznosti, v skladu s pristojnostmi.
Avtoriteta - omejena pravica, uradno odobreni nekomu za sprejemanje odločitev, izvajanje dejanj z uporabo zagotovljenih virov (zaposlenim naročiti, da opravljajo potrebne naloge, racionalno upravljajo z ljudmi).
Pooblastila so razvrščena v:
- Linearno. Prehodite od šefa k podrejenemu in tako zaporedno drugim podrejenim. Vodja ima tudi pravico sprejemati odločitve in v skladu s tem ukrepati na številna vprašanja brez usklajevanja z drugimi direktorji, vendar s številnimi zakonodajnimi omejitvami ali s statutom družbe.
- Sedež podjetja. Pomagajo organizirati strokovnjake za reševanje težav svetovalne ali storitvene narave.
Smer dejavnosti:
- Organizacijski.
- Regulativni.
- Priporočljivo - njihov lastnik daje racionalne nasvete (posvetovanja) na ozko strokovnem področju managerjev ali izvajalcev.
- Osrednja - razvoj, odobritev in sprejemanje skupnih odločitev.
- Izvršni - preverjanje in analiza dejavnosti upravljavcev in izvajalcev glede na rezultate predloženih informacij, posredovanje poročila s sklepi ustreznim organom.
Na podlagi merila individualizacije:
- Izjemno (brez pravice prenosa na podrejene).
- Izbirno (Pod pogojem, da zaupam vrednega zaposlenega).
- Skupno izvedeno (z enim posameznikom ali kontaktno skupino) na primer udeleženec sej komisij izbere prosilce za prosta mesta.
Glavne značilnosti pristojnosti:
- Sprejemanje odločb, izdajanje navodil v skladu z dodeljenimi uradnimi nalogami brezpogojno izvajajo podrejeni (brez nepotrebnega prepričevanja in uporabe silnih metod).
- Omejitev pravic in dolžnosti, ki so bile predhodno predpisane z uradnimi dolžnostmi v skladu s položajem.
- Dodelitev odgovornosti za izbrane odločitve in dejanja, sprejeta kot nadrejeni.
- Ustrezna porazdelitev funkcij s prenosom (prenos pooblastil za izvajanje nalog na pristojne zaposlene) je posledično vzpostavitev sistema upravljanja podjetja na več ravneh. Nedavne promocije redko prenesejo pooblastilo.
- Načelo enotnosti poveljevanja - naloge izda neposredno en vodja, pa tudi poroča samo njemu.
- Standardi vodljivosti - jasno ustanovljen kader, podrejen enemu šefu.
- Verjetnost zlorabe (zlorabe pravic) uradnega položaja iz osebnih razlogov, vse do kaznivega dejanja.
- Uradno določena s posebnimi industrijskimi predpisi, predpisi, pravnimi akti.
Podobnosti in razlike v funkcijah in pooblastilih
- Obseg pojmov. Funkcija deluje kot splošno, avtoriteta pa kot zasebna kategorija.
- Hierarhija. Funkcija je primarna, avtoriteta pa kot posledica.
- Bistvo. Funkcija je vrsta dejavnosti in pristojnosti imajo jasno razlikovanje.
- Podrobnosti. Funkcije določajo cilje in cilje zaposlenega, pooblastila pa označujejo osebo, ki so ji zaupane.
