Pri premikanju k cilju je vedno pomembno določiti naloge, ki jim stojijo na poti, in funkcije, ki jih je treba opravljati. To je pomembno pri oblikovanju poslovne strategije in pri vsakodnevnem delu ter celo v običajnem družinskem življenju. Cilj je želeni končni rezultat. Toda vsi ne razumejo, kaj so naloge, ampak kakšne so funkcije. Za celovito načrtovanje ciljev in načinov za njihovo doseganje morate razumeti te kategorije..
Kaj so funkcije?
Najprej to nabor možnih dejanj, ki ga bo oseba (ali subjekt) izvedla pod določenimi okoliščinami. To je, poenostavljeno rečeno, to je njegova vloga pri doseganju želenega rezultata.
Če človekove funkcije upoštevamo glede na njegovo delovno dejavnost, jih je mogoče vključiti opis delovnega mesta zaposlenega. Se pravi, to so dejanja, ki jih izvaja dnevno in ki imajo namerno napovedan rezultat. Toda seznam teh dejanj se lahko spremeni, če se spremenijo trenutne naloge..
Kot primer funkcionalnosti v vsakdanjem življenju lahko štejemo vlogo matere, ki vsak dan skrbi za majhnega otroka: ga hrani, pelje na sprehod, oblači itd. Vse to so funkcije..
Pri definiranju funkcije se ne postavlja vprašanje "zakaj se to stori", ampak določi nabor dejanj, ki jih je treba izvesti. Njeni elementi so:
- Uveljavljena pravila.
- Razvit algoritem.
- Pričakovani rezultat.
Ta koncept ne velja samo za človeka, ampak tudi za vsako stvar, ker je vsaka od njih funkcionalna. Za uživanje hrane je potrebna žlica, za estetski užitek je potrebna slika. Ni stvari, ki je popolnoma neuporabna in neuporabna.
Kaj so naloge?
Za dosego cilja jih je treba namestiti obvezno (eno ali več). To so načini za reševanje problematičnih situacij, sredstvo za dosego načrta. Odgovorijo na vprašanje "kako to storiti." Če je za dosego cilja potrebno opraviti samo eno nalogo, se lahko ti koncepti združijo.
Nalogo je mogoče nastaviti izključno pred osebo, saj njegova izvedba zahteva smiselno aktivnost, določeno znanje. Postavi jih vodilna oseba ali izvršitelj zase. Lahko je trenutna, operativna ali ključna.
Elementi tega koncepta so:
- Sporno stanje.
- Težava.
- Reševanje problemov.
V primeru, da rešitev ni mogoče najti, so naloge razvrščene kot nerešljive.
Če naloge obravnavamo na primeru organizacije poslovanja, potem so to lahko: povečanje dohodka (ključ), povečanje odjemalske baze (tekoče), pravočasno zagotavljanje dokumentov na zahtevo regulatornih organov (operativno) itd..
V primeru matere, ki vzgaja otroka, so primeri: vzgajanje dobrega, prijaznega človeka (globalno), ohranjanje zdravja dojenčka (trenutno), organiziranje nenačrtovanih počitnic (operativnih).
Obstaja zanimiv in enostaven način za določanje prednostnih nalog - to Eisenhowerjeva matrica. Z njegovo pomočjo je enostavno jasno določiti, kaj je v tem trenutku pomembno in kaj je mogoče odložiti do pozneje ali morda popolnoma izključiti s seznama brez predsodkov..
Skupno med nalogami in funkcijami
- Najprej je za dosego cilja potrebna izpolnitev obeh..
- Drugič, glede na človekovo dejavnost jih lahko v različnih situacijah določi vodja ali oseba, ki jih neposredno izvaja.
- Tretjič, te kategorije se lahko razlikujejo glede na zunanje okoliščine..
- Četrtič, za njihovo izvajanje so vedno potrebni viri (na primer material, delovna sila, informacije), katerih zadostnost bo določila končni rezultat.
Glavne razlike
Kategorije, ki se obravnavajo odlične rezultate. Težava ima vedno določeno rešitev (razen nerešljivih), končno točko, ko se lahko šteje, da je rezultat dosežen ali ne dosežen. Funkcija se izvaja neprekinjeno. Ločljivost prvih je praviloma omejena na posebne izraze, slednji pa so zaradi svoje stalnosti časovno omejeni precej nejasno..
Koncept "naloge" je širši od pojma "funkcija". Za rešitev težave bo vedno treba opraviti številne funkcije. Pri izvedbi prvega omogočimo kreativen pristop, iskanje novih načinov, za slednje obstaja urejen algoritem in vedno se ve, kakšen rezultat je treba doseči. Za prve so prioritete, za druge - ne.
Naslednja razlika je v tem, da lahko samo oseba opravi nalogo, poleg osebe pa so tudi funkcije, vključno s katero koli stvarjo.
Če človek, ki si prizadeva za dosego cilja, opravlja le določene funkcije, ki so lastne njegovemu običajnemu življenju in ne loči jasnih ciljev, potem morda ne bo dosegel želenega rezultata. Na primer, cilj je pridobiti napredovanje. Če nadaljujete z delom na svojem prejšnjem položaju brez kakršne koli strategije, se takšno povečanje verjetno ne bo zgodilo, čeprav le zaradi zunanjih okoliščin. Če določite določene naloge (izboljšati kvalifikacije, opraviti pogovor z vodjo, predstaviti nov projekt itd.), Potem želeni konec ne bo več duhovit, ampak bo prevzel določene orise.
Brez da bi sploh upoštevali upoštevane razlike, se skoraj vsi sodobni ljudje razvijajo v sebi veščine načrtovanja življenja. Toda če imate predstavo o tej strukturi, je veliko lažje razumeti načela gradnje poti za vaš cilj.
