Mnogi ljudje zmotno mislijo, da sta račun in račun dve imeni istega računovodskega dokumenta. Povedati je treba, da je njihovo ustvarjanje povezano z dokončanjem iste transakcije, vendar je pomen njihove izvršitve popolnoma drugačen. Poskusimo narediti nekaj jasnosti.
Račun je dokument, ki ga izda računovodja na podlagi pogodbe o prodaji ali opravljanju storitev. Predpiše znesek, ki ga mora plačnik nakazati na tekoči račun ali plačati na blagajni organizacije dobavitelja za opravljanje kakršnih koli del, zagotavljanje katere koli storitve ali za določen izdelek. Če pogodba vključuje storitev za večkratno uporabo, na primer enkrat mesečno med letom, se lahko račun izda za eno leto in po potrebi za vsak mesec. Tabelarni del dokumenta mora imeti ime položaja, njegovo mersko enoto, količino, ceno na enoto in znesek za vsak položaj. Poleg tega so na računu predpisane podrobnosti, po katerih je potrebno nakazilo sredstev na račun izvajalca.
Račun ki jih izda prodajalec (izvajalec) pri opravljanju kakršnih koli del ali opravljanju storitev, pa tudi pri prodaji izdelkov in drugega blaga. Ta dokument je obvezen le, če je organizacija v skupnem sistemu obdavčitve, v katerem se plačuje in vrača davek na dodano vrednost, prav tako pa je naveden v dokumentih. V drugih davčnih režimih računa ni potrebno, saj njegova prisotnost ni zavezujoča. Če je pri izdajanju računov strog potek ukrepanja, jih je treba izvesti natanko v času, ko je bila pogodba sklenjena, torej ko je bilo blago prejeto z nakaznico ali ko je bila storitev opravljena, formalizirano z dejanjem opravljenega dela ali opravljenimi storitvami.
Tako se izkaže, da račun in račun izda računovodja v istem primeru - pri sklenitvi posla s prodajo blaga ali pri opravljanju kakršnih koli storitev. Toda namen teh dveh dokumentov je povsem drugačen, saj kupec potrebuje račun za plačilo zneska, določenega v pogodbi, za ta namen navede vse potrebne podrobnosti za prenos sredstev in položaj, za katerega bo izvedeno plačilo. Račun je potreben za prikaz davčnega obračunavanja, saj je njegov glavni namen odražati DDV za tisto blago ali storitve, ki jih je treba načrtovati za prenos ali opraviti po pogodbi.
Sklepi
- Račun je za plačilo, račun pa za odsev blaga, ki se premika ali opravlja delo;
- Račun mora vsebovati pečat dobavitelja, na računu pa ne sme biti;
- Račun je strog obračunski obrazec, ki se predloži davčnim organom, vendar račun nima te funkcije.
