Če želite poslati dokument po elektronski pošti ali shraniti v elektronski obliki, bo morda potrebno skeniranje dokumenta. V bistvu je to jasna fotografija v merilu 1: 1. Kako skenirati dokument za nadaljnji ogled in urejanje v računalniku? Potrebujemo optični bralnik, računalnik z nameščeno programsko opremo za prepoznavanje skeniranja in sam dokument.
Optični bralniki so lahko različnih vrst, vendar je načelo delovanja isto: optično branje fotocelice prehaja površino skeniranega dokumenta, prejeta slika se samodejno ali na zahtevo shrani v mapo na trdem disku računalnika ali na pomnilniško kartico. Optični bralnik povežemo z osebnim računalnikom v skladu z navodili. Najpogosteje se za to uporablja vmesnik USB. Po namestitvi lastniške programske opreme in programa za prepoznavanje je vse pripravljeno za delo. Vzamemo naš dokument, če je potrebno, ga poravnamo (če vsebuje več strani, nato pa jih ločimo ali zložimo v kup) in odpremo pokrov optičnega bralnika..
Dokument "obraz" postavimo na površino optičnega bralnika in ga pritisnemo s pokrovom. Treba je zagotoviti, da se večstranski dokumenti ne premikajo pod vplivom platnice, sicer se lahko slika izkaže za neenakomerno. Pogosto se postavlja vprašanje, kako skenirati dvostranski dokument. Če optični bralnik podpira možnost istočasnega skeniranja obeh strani (dva elementa za skeniranje), se obe strani shranita v ločeni datoteki v ustreznem zaporedju. Če je optični bralnik enostranski, se možnost priročnega skeniranja obeh strani dodeli programsko: najprej četrto, nato neparno shranjeno pod imeni, tako da med gledanjem ne bo zmede..
Postopek skeniranja se začne s pritiskom gumba Start na napravi ali v nadzornem programu. Ko fotocelica preide celotno površino, vas računalnik vpraša, kje shranite končno datoteko in njeno obliko. Lahko je PDF, jpeg ali druga grafika. Če nastavitve omogočajo samodejno odpiranje v programu za prepoznavanje besedila, bo dokument prestregel.
Če izberete program za skeniranje dokumenta, ste lahko pozorni na sredstva sistema Windows, če lastniška programska oprema z nečim ni zadovoljna. Po namestitvi optičnega bralnika morate zagnati »Faksi in skenirati Windows«. Prepoznavanje besedila za pretvorbo dokumenta v datoteko Word in njegovo urejanje poteka v številnih programih OCR, med katerimi je najbolj večnamenska in najbolj priljubljena ABBYY Fine Reader.
