Če želite razumeti in razumeti razlike med pisarno in pisarno, morate najprej določiti njihov namen v sodobnem delovnem procesu organizacije.
Splošna definicija pisarne (eng. Office) zveni tako - soba, v kateri se nahaja uradno zastopanje organizacije(podjetja) z zaposlenimi in višjim osebjem. Se pravi prostor, kjer se nahajajo njihova delovna mesta. V skladu s tem bi bilo treba za kakovostno izvajanje dela te kraje organizirati tako, da je delovni proces čim bolj udoben in učinkovit. Glavna naloga je načrtovati pisarno tako, da se delovni procesi, ki potekajo v organizaciji, izvajajo v skladu z nalogami.
V sodobnih poslovnih procesih je zdaj sprejeto, da se delovna mesta razdelijo na naslednji način:
- Odprite Office.
- Kabineti.
Upoštevajte namen vsake vrste in razliko med njimi.
Pisarna z odprtim prostorom in njegov namen
Ta vrsta pisarne je dokaj velika soba, zasnovana za veliko število delovnega osebja. Delovna mesta pisarniških uslužbencev so med seboj razdeljena s pregradami majhnih višin iz plastike ali drugih materialov. Možna je tudi dodatna razdelitev na posebne delovne skupine (oddelke) z uporabo pohištva: police, omare.
Odprite Office
Načrtujejo razdelitev ob upoštevanju števila zaposlenih v vsakem oddelku in možnega gibanja po pisarni kot dela delovnega procesa. Pisarniška oprema je nameščena na križišču osebja z namenom uporabe več oddelkov hkrati.
Pisarniški kabinet in njegov namen
To so pisarne tradicionalnega tipa, sestavljene iz ločenih, osamljenih prostorov in namenjenih delu, v katerih je potrebna določena stopnja zasebnosti in spokojnosti. Praviloma so to finančni oddelki (računovodstvo, oddelek za načrtovanje itd.), Pravni oddelek organizacije, oddelek za sistemsko administracijo, oblikovanje in arhitekturo.
Kabinet
V njih je od dve do pet ljudi, zelo pogosto je tudi delovno mesto in vodja oddelka. V pisarni je vse, kar je potrebno za normalno zagotavljanje delovnega procesa: pisarniška oprema, delovni in arhivski dokumenti, pisarniški material.
Kaj imajo skupne odprte in kabinetne pisarne?
V vsakem primeru je zaradi lažjega in bolj produktivnega dela na majhnem območju sestavljena ekipa, ki opravlja funkcije ene vrste dejavnosti. To tvori majhno, notranjo, delovno skupnost, ki pri nalogah daje dokaj visoko uspešnost.
Glavne in bistvene razlike med pisarno in kabinetom
Razlike so v delovnem namenu, kolektivnosti, donosnosti in primernosti posamezne vrste.
Delovni namen
Odprta pisarna je primerna za hkratno izvajanje različnih vrst del na enem velikem območju. Brez večje škode v proizvodnem procesu lahko klicni centri, oddelki za oglaševanje, oddelki za prodajo in nabavo skupaj opravljajo svoje funkcije, izvajajo tržne raziskave in raziskave, delajo kot programerji in oblikovalci postavitev. Vse druge dejavnosti, ki ne zahtevajo določene zasebnosti, lahko uspešno sodelujejo z ostalimi.
V pisarnah lahko zaradi majhnega območja obstaja oddelek, ki se ukvarja samo z eno smerjo.
Kolektivnost
Odprta pisarna pomeni krepitev občutka pripadnosti celotnemu timu, dvig timskega duha, visoko dinamiko delovnih procesov in tesnejšo komunikacijo med zaposlenimi v celotni organizaciji.
V primeru ureditve kabineta je zaradi funkcionalne izolacije oddelkov precej težko izvesti celovito timsko delo. Komunikacija med zaposlenimi med delovnim tokom je omejena. Duh kolektivizma velja le za majhno skupino, ki se nahaja v eni pisarni.Stroškovna učinkovitost
Velike površine za odprto pisarno, omejene le z zunanjimi stenami in zoniranjem delovnih mest s pomočjo predelnih sten, so veliko bolj donosne kot najem pisarn za isto število zaposlenih. Denar prihrani tudi pri nakupu pisarniške opreme. S pravilnim načrtovanjem delovnih površin in poti zaposlenih lahko eden ali trije pisarniški oddelki uporabljajo en komplet pisarniške opreme. Če se enaka shema uporablja v drugem primeru, postane neugodna glede na časovne stroške.
Fitnes
Od pomembnih pomanjkljivosti odprtih pisarn lahko ločimo nezadostno vizualno in zvočno izolacijo. Kar je zelo pomembno za proizvodni postopek in po potrebi ohranjanje poslovnih skrivnosti znotraj oddelka. Prav tako problematična bo ureditev delovnega mesta vodje oddelka, ki potrebuje nekaj zasebnosti in mirnosti. Če pa vodstvo meni, da bi moral biti vodja oddelka vedno na vidiku in je zgled svojim podrejenim, je mogoče uporabiti omare s steklenimi vrati in stenami.
Iz vsega tega lahko sklepamo, da je izbira pisarne odvisna od številnih dejavnikov. In v sodobnem poslovnem ravnanju bi se verjetno morali usmerjati v smeri svojega poslovanja.
