Sodobna pošta je dokaj resna organizacija z razvejano strukturo in je zastopana v skoraj vsaki vasi naše obsežne domovine. Na voljo so ji letala, vlaki in avtomobili, ki pošiljajo dopisovanje prejemnikom. In čeprav se dandanes preprosta sporočila vse bolj redko pošiljajo s tradicionalno pošto, so nekatere vrste pošte tudi pogoste. To so nakupi v različnih spletnih trgovinah in priporočena pisma ter nakazila denarja.
Pogosto obstaja potreba po zagotovljenem prejemu naslovnika, za kar obstaja tako pomembno orodje v sodobnem poštnem sistemu, kot obvestilo o dostavi.
Kaj je to?
Tehnično je obvestilo redno pismo, ki ga pošljejo skupaj z dopisovanjem. Njegova glavna naloga je sporočiti pošiljatelja, da je naslovnik prejel njegovo sporočilo.
Obrazec je majhen list papirja. Lahko ga varno dobite na pošti ali, če imate vi ali vaša organizacija ustrezno pogodbo, ga natisnete doma ali v službi. V tem primeru je treba upoštevati nekatere tehnične zahteve, zlasti oblika mora biti črno-bela.
Pogosti so primeri, ko državljani natisnejo obrazec iz interneta in ga pripeljejo na že izpolnjeno pošto. Kot je razvidno iz posameznih pregledov, to še vedno ni strogo prepovedano.
Pri izpolnjevanju morate upoštevati naslednje podatke:
- Polno ime in naslov osebe ali organizacije, na katero bo treba poslati obvestilo.
- Vrsta obvestila: preprosta ali po meri.
Vse to je napolnjeno na sprednji strani. Na zadnji strani obrazca so zajeti naslednji podatki:
- Kategorija poštne pošiljke, to je, kaj je poslano: paket, priporočeno pošto, paket z označeno vrednostjo ali kategorijo I.
- Polno ime in naslov osebe ali organizacije, ki ji je treba vročiti obvestilo.
Po izpolnitvi obrazca in izročitvi poštnemu delavcu pošiljatelju izda ustrezno potrdilo.
Prav tako lahko konfigurirate SMS-obvestilo na prejemnikov telefon. Če želite to narediti, morate napisati izjavo, v kateri boste navedli telefonsko številko, na katero bo poslano sporočilo o dostavi poštne pošiljke do kraja in o njeni dostavi imenovani osebi. Poleg tega bosta dve različni sporočili, kar vam omogoča, da izberete eno in dve. Stroški enega sporočila so danes majhni: 10 rubljev za vsakega. Zaposlenemu se pošlje pisna vloga skupaj z obvestilom o prejemu.Ko pošta prispe na cilj, se zabava začne. Prejemnik je obveščen, da ga na pošti čaka sporočilo in ga mora priti in ga prevzeti ob primernem času. Poleg tega ga lahko prejme ne le naslovnik, temveč tudi njegov zakoniti zastopnik. V tem primeru bo moral predložiti pooblastilo.
Uslužbenec pošte izpolni preostale stolpce v obrazcu za obveščanje:
- Datum prejema.
- Polno ime oseba, ki je prejela pismo (paket, paket in tako naprej).
- Če je prejel zakonitega zastopnika, potem njegovo polno ime.
- Prejemnik da svoj podpis v stolpcu "Prejeto".
Po vseh dejanjih se obvestilo odpravi na mizo odgovorne osebe. Preveri, postavi podpis in pošlje odhodno pošto na povratno potovanje.
V katerih primerih se uporabljajo
Poudariti velja, da se obvestila izdajajo za vse poštne pošiljke, ki so registrirane po pošti: dopisnice, paket, denarni nakazili, priporočena pisma, pisma z označeno vrednostjo, paket in paket 1. razred. To pomeni, da se bodo pred pošiljanjem registrirali, pošiljatelju pa izročil potrdilo.
Predmetu je dodeljena edinstvena številka, po kateri bo mogoče preko interneta slediti njegovemu premiku do cilja. Poleg tega se izpolni potrdilo o dostavi, ki ga pošlje tudi naslovniku. Ko prejemnik prevzame dopisovanje, v stolpcu "prejeto" podpiše in obrazec pošlje nazaj pošiljatelju.
Takšna korespondenca se od preproste korespondence razlikuje v večji zanesljivosti, njihovo dostavo naslovniku zagotavlja poštna organizacija, torej ne bodo izgubljeni nekje na vmesni točki.
Praviloma se registrirana pisna obvestila uporabljajo v pravni praksi, v pravosodnih institucijah, vojaških komesarijatih, davčnih inšpekcijah in nekaterih drugih državnih institucijah, za katere je pomembno pisno potrdilo o prejemu pisma s strani določene osebe.Sporočilo lahko prejme ne le naslovnik, temveč tudi njegov pravni zastopnik, ki mora predložiti pooblastilo.
Obstajata dve vrsti obvestil: preprosta in prilagojena.
Preprosto
Ko korespondenca prispe do pošte naslovnika, bo prejemniku poslano obvestilo, da ga po pošti čaka pismo. Preprosto obvestilo se običajno vrže v mapo »Prejeto«.
Po meri
Prijavljeno obvestilo se osebno izroči naslovniku. Na ta način bo prejemnik zagotovo vedel, da bo naslovnik obveščen takoj, ko bo pismo prispelo na pošto.
Kakšna je razlika med preprostimi in običajnimi obvestili
Preprosta in prilagojena obvestila so večinoma cenovna.
Od 1. januarja 2018 dalje veljajo tarife za priporočeno pošto z obvestilom o:
- 25,96 rubljev z DDV za čas mirovanja
- 61,36 rubljev z DDV po meri.
Tako je vprašanje izbire v celoti odvisno od želja pošiljatelja in pomena, ki ga ima poslano sporočilo zanj.
