Sklepanje pogodbe med delodajalcem in zaposlenim pomeni uporabo številnih dokumentov. Za kaj? Kateri dokumenti so potrebni za prijavo na delovno mesto v Rusiji?
Zakonodaja Ruske federacije omogoča več osnovnih možnosti zaposlitve:
- podpis pogodbe za polni delovni čas;
- sklenitev pogodbe o zaposlitvi za krajši delovni čas.
Za podpis pogodbe v skladu z normativi delovnega zakonika Ruske federacije med državljanom in državno ali občinsko oblastjo so značilne tudi nekatere značilnosti.
Dokumente, ki so potrebni pri najemu osebe, lahko razvrstimo v tiste, ki:
- ki ga predstavi zaposleni delavec (v času sklenitve pogodbe o zaposlitvi mora biti v njegovih rokah);
- nastala v postopku podpisa pogodbe;
- mora biti pripravljen od delodajalca (najeti zaposleni jih bo spoznal pred sklenitvijo pogodbe).
Upoštevajmo omenjene sheme zaposlovanja v zvezi z dokumenti treh označenih kategorij.
Vsebina članka
- Dokumenti za sklenitev trajne pogodbe
- Sklenitev pogodbe o zaposlitvi za krajši delovni čas
- Dokumenti za zaposlitev v državni službi
Dokumenti za sklenitev trajne pogodbe
Najbolj pogosta možnost za prijavo delovnih razmerij v Rusiji je podpis neomejene pogodbe med delodajalcem in zaposlenim. Glavni vir zakona, ki določa, katere dokumente je potreben za sklenitev takih sporazumov, je člen 65 Kodeksa dela Ruske federacije. Piše, da mora delavec, ki gre na delo, delodajalcu predstaviti:
- potni list ali drug pravni dokument, ki dokazuje identiteto;
- delovni zvezek;
- SNILS;
- vojaška osebna izkaznica (ta norma je določena za moške in ženske, ki so vojaško sposobni);
- diploma ali drugo potrdilo o izobrazbi.
Če se državljan prvič zaposli, potem morda ne bo imel delovne knjižice. V tem primeru je ustrezen dokument sestavljen s pomočjo delodajalca. Dogaja se, da človek izgubi svoj delovni zvezek - in potem bo moral delodajalec zanj izdati novega.
Kateri dokumenti za najem državljana se oblikujejo med podpisom pogodbe? Seznam teh v večini primerov izgleda tako:
- pogodba o zaposlitvi;
- naročilo za najem novega zaposlenega;
- izkaznica za zaposlene.
Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi z novim zaposlenim mora podjetje, ki zaposluje, osebo seznaniti s številnimi internimi dokumenti podjetja - tistimi, ki naj bodo pripravljeni. Med temi:
- notranji predpisi;
- navodila za varstvo dela;
- osebni opis dela;
- urniki (delo, izmena);
- določbe (o potrjevanju, plačilih).
Ta seznam dokumentov se lahko dopolni z drugimi viri. Na primer določbe o poslovnih skrivnostih ali o strukturni enoti podjetja, v katerem bo državljan delal.
Omenimo lahko, da so seznami dokumentov, ki jih obravnavamo, pomembni tudi za scenarije zaposlovanja, ki vključujejo:
- začasno delo (do 2 meseca);
- samostojna (zaposlitev na daljavo);
- sezonsko delo.
V tistih redkih primerih, ko je delodajalec posameznik (ne organizacija in ne samostojni podjetnik), je delovna knjižica izključena s seznama dokumentov, ki smo jih pregledali. Posameznik ni upravičen do vpisovanja v to. Pogodba, ki potrjuje delovno dobo državljana v ustreznem statusu, bo pogodba.
do vsebine ↑Sklenitev pogodbe o zaposlitvi za krajši delovni čas
Postopek sklenitve pogodbe o zaposlitvi pri prijavi osebe za krajši delovni čas je na splošno podoben tistemu, ki je značilen za zgornji scenarij. Vendar pa ima številne lastnosti.
Torej ima delodajalec pri najemu s krajšim delovnim časom pravico, da od potencialnega zaposlenega zahteva dokumente, ki potrjujejo njegovo usposobljenost in nakazujejo, da ima delavec dovolj spretnosti za opravljanje delovnih nalog znotraj določenega položaja.
Drugi dokument, ki se lahko zahteva, je potrdilo glavnega delodajalca o naravi dela in pogojih, da lahko delavec opravlja svoje dolžnosti. Če delovno okolje v ustreznem podjetju označi kot škodljivo, drugi delodajalec ne more sprejeti kandidata za krajši delovni čas za takšno delo. To so določbe člena 282 delovnega zakonika Ruske federacije..
Pomemben odtenek: v pogodbi o zaposlitvi med podjetjem delodajalca in osebo, ki za to poskrbi s krajšim delovnim časom, je treba navesti ustrezno naravo pravnega razmerja. Podobno mora vodja v odredbi, ki določa zaposlitev državljana, v stolpec vnesti opombo "s krajšim delovnim časom", ki navaja pogoje za opravljanje delovnih nalog s strani specialista.
Ali obravnavana možnost zaposlitve vključuje izpolnjevanje delovne knjižice? Na podlagi logike določb 66. člena kodeksa dela Ruske federacije se v zahtevo zaposlenega v ustrezen dokument vnesejo evidence o delu s krajšim delovnim časom. V tem primeru jih mora izdelati glavni delodajalec - na podlagi dokumentov, ki potrjujejo dodatno zaposlitev osebe v drugem podjetju.
Tak vir je lahko potrdilo drugega delodajalca, ki mora vsebovati:
- ime organizacije in njene podrobnosti;
- naziv dela zaposlenega s krajšim delovnim časom;
- datum zaposlitve državljana.
Nekateri odvetniki priporočajo, da poleg zadevnega potrdila od drugega delodajalca zahtevajo tudi kopijo naloga za zaposlitev, ki je potrjen z napisom „kopija je pravilna“, pečat, ime in podpis specialista v kadrovskem oddelku podjetja.
Zaposleni mora pisno obvestiti glavnega delodajalca o svoji želji po vpisu v delovni zvezek v drugem podjetju s krajšim delovnim časom - s pisanjem brezplačnega obrazca.
do vsebine ↑Dokumenti za zaposlitev v državni službi
Kateri dokumenti so potrebni pri prijavi na delovno mesto v državnih in občinskih organih? V tem primeru govorimo o tem, da oseba postane državni uslužbenec. Zadevna pravna razmerja med njim in delodajalcem kot celoto so urejena na podlagi določb zakona o delu Ruske federacije, vendar lahko zanje veljajo tudi drugi zakoni. Med njimi je zvezni zakon o državni civilni službi.
Postopek najema javnih uslužbencev vključuje natečaj za zapolnitev prostega delovnega mesta, ki se oblikuje v določenem organu. Treba je opozoriti, da lahko vsaka agencija določi svoja pravila za izvajanje ustreznega dogodka..
Dokumenti, potrebni za zaposlitev v vladnih službah, bodo torej vključevali tiste, ki spadajo v kategorijo, ki je potrebna za natečaj. Njihov seznam je potrjen v uredbi predsednika Ruske federacije "O natečaju za zapolnitev prostega delovnega mesta v državni službi." Med temi:
- izjava;
- prijavnica v ustaljeni obliki;
- kopija potnega lista;
- izvod delovnega zvezka (če je na voljo);
- kopija diplome ali drugega dokumenta, ki potrjuje kvalifikacijo;
- zdravstveno spričevalo v obliki št. 001-GS / leto.
Na seznam teh dokumentov je potrebno priložiti tudi mat fotografijo v velikosti 3 do 4 cm.
Takoj, ko se konča natečaj za zapolnitev prostega delovnega mesta v oddelku, se njegovi zmagovalci imenujejo na ustrezna delovna mesta s posebnimi ukazi državnega organa. Po tem se lahko sklene pogodba o opravljanju storitev s kandidati za državno službo. Poleg tega je zadevni nalog podpisan pod pogojem, da oseba agenciji predloži posebno izjavo o želji, da se pridruži vrsti javnih uslužbencev. Drug potreben vir, zaradi katerega je oblikovanje odredbe legitimno, je odločitev komisije, ki je opravila natečaj za delovno mesto.
Tako se podpis pogodbe o opravljanju storitev med oddelkom in občanom, ki vstopa na delo, opravi šele po izdaji ustreznega naloga. V tem je posebnost delovnih razmerij v državni službi: dejstvo je, da mora biti s standardnim sistemom zaposlovanja podpisana pogodba, preden delodajalec izda odredbo, da se zaposli..
Kandidat za prosto delovno mesto, ki je končal natečaj, kot delavec, zaposlen po prvi shemi, mora svojemu delodajalcu predložiti tudi dokumente, potrebne za sklenitev pogodbe. Sem spadajo:
- izjava, ki smo jo omenili zgoraj;
- oblika ustaljene oblike;
- potni list
- delovni zvezek (če je na voljo);
- SNILS;
- potrdilo s TIN;
- vojaška izkaznica (za moške in ženske vojaške obveznosti);
- diploma ali drug dokument, ki potrjuje kvalifikacijo;
- potrdilo o dohodku, premoženju in obveznostih v predpisani obliki.
Med podpisom pogodbe o opravljanju storitev mora oddelek najeti zaposlenega seznaniti z viri, kot so:
- delovna pravila;
- pisarniška rutina;
- drugi lokalni regulativni viri.
Po izdaji naročila in podpisu pogodbe o opravljanju storitev se osebni podatki novega javnega uslužbenca zabeležijo na računu - kot v primeru prvega scenarija zaposlitve. Praviloma mu potem, ko osebo najame agencija, izda tudi potrdilo o ustreznem obrazcu.
