Vsako podjetje ima enoto za zbiranje informacij o svojem premoženju in dolgovih do tretjih oseb. Ukvarja se s pripravo dokumentiranih in sistematičnih informacij. Z uporabo teh informacij poslovodstvo sprejema informirane odločitve. Gospodarska učinkovitost vodstva podjetja je v veliki meri odvisna od kakovosti dela računovodje.
Kaj počnejo računovodje
Pogosto je poklic računovodje veljal za skoraj tehničnega, povezanega z zagotavljanjem informacij. Vendar v tržnih pogojih odgovornost takih specialistov je narasla. Izkušeni menedžerji pogosto uporabljajo svoja priporočila za razvoj strategij in taktik razvoja. Računovodje zbirajo in obdelujejo posebne in zanesljive ekonomske in finančne informacije o delovanju poslovnega subjekta.
Taki materiali so lahko sestavljeni
- Poročanje računovodskih strokovnjakov.
- Inventarne listine.
- Primarni dokumenti in računovodski registri.
- Analitične opombe in reference.
Te informacije se pošljejo vodjem podjetja, regulativnim in davčnim organom države. Z njegovo pomočjo se analizirajo gospodarski procesi in se spremlja finančna aktivnost.
Računovodje so specializirani za glavna področja finančnih, računovodskih in poročevalskih dejavnosti.
To je predvsem delo, povezano z:
- Obračunavanje stroškov proizvodnje in izračun stroškov blaga in storitev.
- Dodelitev sredstev za delovne in socialne prejemke.
- Analiza in določanje podatkov o osnovnih sredstvih, proizvedenih izdelkih, materialih in zalogah.
- Gotovinsko poslovanje na blagajni, promet z vrednostnimi papirji.
- Nadzor nad pravilnostjo in zakonitostjo finančnih transakcij.
- Sestavljanje, kopičenje in racionalizacija prispelih materialov.
Posebnosti specializacije so lahko pripisane naslovu njihovih delovnih mest. Računovodja je lahko član podjetja ali svoje funkcije opravlja sočasno. Pogosto poroča neposredno glavnemu računovodju. Če je gospodarska dejavnost bolj obsežna, se ustanovi računovodska enota, ki ima lahko svoje oddelke, ki jih vodijo višji računovodje. Obstajajo tudi druge računovodske možnosti..
Kdo poveljuje računovodji
V podjetjih ustvarjajo predvsem računovodje, ki jih vodijo glavni računovodje, ki so neposredno podrejeni vodji. Posebnosti računovodstva so odvisne od obsega dejavnosti in panožne pripadnosti podjetja ter drugih okoliščin. Pri tem je zelo pomembna raven informatizacije, izkušenj in usposobljenosti računovodskega osebja. Vlogo vodje računovodstva pri organizaciji računovodstva je zato težko preceniti. Njegov status je pogosto določen z zakonom.
Zlasti je osebno odgovoren za:
- Izdelava finančne politike in računovodske politike nepremičnin v podjetju.
- Učinkovitost računovodskih storitev.
- Natančnost informacij, ki so na voljo o stanju financ.
- Finančne transakcije v skladu z zakonom.
Zavezan je skupaj z vodjo podpisujejo plačilne dokumente. Brez njegovega podpisa se ne izvršujejo. Za vse zaposlene v podjetju so njegova navodila o zagotavljanju potrebnih informacij računovodskemu oddelku obvezna. Samo v dogovoru z glavnim računovodjem se lahko v podjetju najamejo, odpuščajo ali premeščajo materialno odgovorni delavci. Obstajajo posebni postopki, če je treba na zahtevo vodje podpisati dvomljive dokumente. Vodja računovodstva v primerjavi z drugimi zaposlenimi ima daljše poskusno obdobje.
Kakšne so funkcije glavnega računovodje
Njegove odgovornosti vključujejo:
- Organizacija na predpisan način popisovanja in obračunavanja premoženja podjetja in stroškov, ki jih je imel
- Zagotavljanje usklajevanja medsebojnih poravnav s partnerji, nadzor ocen, veljavnost določitve stroškov proizvodnje, izogibanje izgubam
- Sodelovanje pri vzpostavljanju domačih proizvodnih zmogljivosti, analiziranje njegove ekonomičnosti in povzemanje dela poslovnega subjekta
- Spremljanje pravilne porabe sredstev plačnih skladov, oblikovanje plač uradnikov in spoštovanje kadrovske discipline
- Organizacija usmerjanja in izplačila katere koli vrste plačila in stimulacije dela.
Poleg tega njegove odgovornosti vključujejo pripravo zanesljivih poročil in njegovo pravočasno predložitev davčnim in drugim organom. Skupaj z drugimi vprašanji bi moral zagotoviti notranji nadzor in hrambo računovodskih dokumentov.
Kakšna je razlika
Bistvo razlik je naslednje:
- Računovodja je navaden izvajalec in podrejen vodji računovodstva.
- Kompetenco računovodje določa njegova funkcionalna odgovornost, v glavnem računovodja jo določa zakon.
- Status glavnega računovodje določa zakon, njegovi podrejeni pa vodijo njihove delovne opise.
- Glavni računovodja je dolžan skupaj z vodjo podpisati na finančne dokumente. Takšen navaden računovodja ne zmore.
- Glavni računovodja je član vodstva podjetja in sodeluje pri odločanju. Računovodja je navaden uslužbenec, odgovoren za dodeljeno delovno področje.
