Kako delati v Excelu?

Procesor preglednic Excel, ki je del zbirke Microsoft Office, je ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za računalništvo, obdelavo in grafično predstavitev velikih količin podatkov. Z njim lahko rešite najrazličnejše težave - od preprostih aritmetičnih operacij s številkami do statistične analize, zapletenih finančnih in znanstvenih izračunov, izdelave poročilne dokumentacije, razvrščanja in filtriranja ogromnih količin informacij. Če preučite vsaj osnovna načela, kako delati v Excelu, ne bo težko za kratek čas sestaviti urnika odplačevanja posojila, stroškov za popravila v stanovanju, seznama stikov, rojstnih dni znancev, tedenskega urnika, cenika blaga ali ustvarjanja katere koli druge tabele urejene podatke različnih vrst, potrebnih za osebne namene in delovne procese.

Vsebina članka

• Struktura dokumentov Excela, ustvarjanje in oblikovanje preglednic
• Izvajanje izračunov

Z začetkom seznanitve z Excelom morate najprej razumeti strukturo dokumenta, načine izvajanja izračunov in zmožnosti oblikovanja. Če obvladamo te vidike, lahko nadaljujemo s preučevanjem orodij za strukturiranje in analizo podatkov, njihovo grafično predstavitev in drugimi bolj zapletenimi metodami dela..

Struktura dokumentov Excela, ustvarjanje in oblikovanje preglednic

Če odprete program, se na zaslonu prikaže okno s prazno datoteko Excela - na primer na sliki. Ta datoteka se imenuje knjiga, sestavljena iz enega ali več listov, od katerih je vsak tabela. Stolpci se glasijo s črkami latinske abecede, vrstice - s številkami. Če kurzor postavite v katero koli celico, se bo okoli njega pojavil krepki oris, njegov naslov, sestavljen iz naslova stolpca in vrstice, pa bo prikazan v ločenem polju pod glavnim menijem. Excel vam omogoča delo s podatki v različnih oblikah: številčni, besedilni, finančni, interesni, časovni in drugi.

V tabeli lahko spremenite širino stolpcev in vrstic s premikanjem kazalca na mejo območij njihovih imen, raztezanje ali sklenitev s pritiskom levega gumba miške. Liste je mogoče dodati tudi s klikom na ikono poleg njihovih imen, vstavljanje in brisanje skupin celic.

Razmislite o postopku ustvarjanja knjige in osnovnih tehnik oblikovanja na primeru sestavljanja tabele, v kateri bomo pozneje s popustom izračunali cene blaga na debelo, njegov videz je predstavljen na sliki.

Če želite ustvariti tabelo, ni dovolj le, da kazalec postavite v želene celice in vnesete besedilne in številčne podatke. Najprej je premišljena njegova struktura. Morda opazite, da so v tabeli združene nekatere celice (na primer A3 in A4, E3 in F3). Če želite izvesti to dejanje, izberite označene elemente, pritisnite desni gumb miške, v kontekstnem meniju izberite postavko "Oblika celice". V oknu, ki se odpre, pojdite na razdelek »Poravnava« in potrdite potrditveno polje »Spoji celice«.

Tabela ima privzeto orise, ki so med tiskanjem nevidni in jih v programskem oknu začrtajo tanke svetlobne črte, kar otežuje zaznavanje podatkov. Zato je vredno to popolnoma poudariti, znova priklicati okno z nastavitvami formata celice, kjer na zavihku "Border" izberite barvo in vrsto črte, ki vam je všeč, kliknite ikone zunanjega in notranjega okvira. Po želji lahko nastavite polnjenje celic v različnih barvah in načinih tako, da odprete ustrezen razdelek.

Ko je prazna tabela pripravljena, ostane le, da v ustrezne celice vstavite potreben besedilni in numerični podatek, katerega širino lahko ročno spremenite. Za pospešitev naloge oštevilčevanja v prvem stolpcu je smiselno uporabiti zelo priročno orodje Excel - samodejno polnjenje. Števki 1 in 2 se vpišeta v celici A5 in A6, nato ju je treba izbrati in kazalec postaviti na spodnji desni vogal okvirja, zaradi česar bo kazalec v obliki znaka „+“. Če držite levi gumb miške, raztegnite izbiro navzdol - v celicah se prikažejo potrebni podatki.

Če želite določiti vrednost popusta v%, postavite kazalec v položaj C2 in pokličite okno oblike celice, kjer na zavihku »Število« izberite obliko odstotka.

Izvajanje izračunov

Z uporabo ustvarjene tabele si bomo ogledali, kako se hitro naučiti dela s številkami v Excelu s pomočjo funkcij in matematičnih operacij..

Če želite izračunati ceno embalaže izdelka, v stolpce E. vnesite formule. Nastaviti jih v Excelu ni težko, le obvladati in zapomniti si boste nekatere določbe.

• Prvi znak v celici, ko vnesete formulo v njo, mora biti znak "=".
• Matematične operacije so označene na naslednji način: "+", "-", "*", "/" in "^" (eksponentacija).
• Formula lahko vsebuje številčne ali nizne podatke, pa tudi sklice na celice - njihove naslove.
• V izrazu lahko uporabite razpoložljive pripravljene funkcije, katerih seznam pokličete s klikom na ikono "Vstavi funkcijo" na levi strani formule.

Torej nastavite kazalec na položaj E5 in napišite naslednje besedilo: "= C5 * D5", pritisnite tipko "Enter". Ne morete vnesti naslova s ​​tipkovnico, ampak kliknite na ustrezno celico - v formuli se bo samodejno prikazal. Nasproti vsake postavke v trenutnem stolpcu naj bo podobna formula, vendar jih ni treba ročno izpolniti. Če izberete celico E5, premaknite kurzor v spodnji desni kotiček, dokler se ne prikaže znak „+“, in izbiro raztegnite navzdol do E12. Če se na primer premaknemo v položaj E8, bomo videli, da se pri kopiranju formule samodejno spremenijo naslovi celic, ki so v njej, ki so za udobje označeni z različnimi barvami (na sliki).

Za izračun podatkov v stolpcu F potrebujete vrednost popusta v celici C2. Če vnesete izraz "= E5 * (1-C2)" v F5 in ga nato kopirate na vse položaje stolpcev, kot je opisano zgoraj, se naslovi spremenljivk samodejno spremenijo in formula "= E6 * (1-C3)" ne bo pravilna. Zato je treba določiti številko vrstice C2 celice, zato je pred njo znak "$". Rezultat izračuna in formula v eni od celic v stolpcu sta prikazana na sliki..

Ostalo je izračunati skupne stroške vsega blaga brez popusta in s popustom v poljih E13 in F13. Razmislite, kako za to uporabiti vgrajena orodja. V E13 napišite znak "=", nato kliknite ikono "Vstavi funkcijo" (označeno na sliki), v oknu, ki se prikaže, izberite kategorijo "Matematični" in funkcijo "SUM" (če je natančno znano njegovo ime, ga lahko napišete v polje "Iskanje funkcije" "in izberite s seznama najdenih). Nato ročno vnesite območje naslova seštetih celic - "E5: E12" ali tako, da jih izberete z miško. Če imate težave z nastavljanjem argumentov, lahko kliknete povezavo "Pomoč za to funkcijo" in podrobneje preučite njene značilnosti.

Zadnji korak pri ustvarjanju naše tabele je kopiranje celice E13 v F13. Končni rezultat je prikazan na sliki..

Seveda je nemogoče upoštevati vse značilnosti Excela v enem članku. Program vsebuje tudi veliko vgrajenih funkcij, razvrščenih v kategorije, ki jih je mogoče proučevati postopoma. Kot v vsakem podjetju je tudi vse povezano z izkušnjami, tako je treba, ko ste ugotovili osnove, uporabljati Excel za reševanje računskih težav, ne da bi se bali eksperimentiranja, saj je tukaj veliko stvari intuitivno, sistem pomoči pa odgovori na večino vprašanj.