Izkušeni vodja ve, da je prava motivacija zaposlenih zagotovilo uspešnega poslovanja podjetja ali podjetja. Dobro razvit sistem nagrad, ki upošteva individualne potrebe vsakega podrejenega, prispeva k nastanku pozitivnega odnosa do dela v timu - povečuje se učinkovitost delovnega procesa - povečuje se produktivnost. Vsak zaposleni ima svojo spodbudo za produktivne dejavnosti. To so lahko materialni, moralni ali pravni motivi. Med vsemi načini moralne motivacije zaposlenih pomembno vlogo igrajo nagrade v obliki pisem in zahvalnih pisem.
Zahvalno pismo in zahvalo
Pismo predstavlja spodbujevalni dokument, napisana v poslovnem slogu, ki se dodeljuje predvsem zaposlenemu za doseganje uspešnih rezultatov na katerem koli področju dejavnosti. Diploma se lahko podeli ekipi podjetja ali ustanove za doseganje odličnih gospodarskih rezultatov. Razlikovati med častnimi in častnimi omembami. Na področju mednarodnih odnosov se diploma razume kot uradno izvršeno dejanje, ki dokazuje vzpostavitev pravnih odnosov ali sklenitev mednarodnih sporazumov. Pismenost v razumevanju akta vzpostavi kakršne koli privilegije, pooblastila ali uveljavlja pravice do nečesa. Besedna črka je bila prvič omenjena v Bizancu. Tako imenovana sporočila, odloki, drugi poslovni pisni spisi. V Rusiji se je izraz začel uporabljati od X. stoletja, predvsem v pomenu akta, zasebnega ali uradnega pisma.
Koncept pismenosti je kot merilo spodbude dobil poseben pomen v ZSSR. Dobro uspešnost v izobraževalnih ustanovah, dosežke v športu, ustvarjalnost, uspehi pri delu so nujno spremljali tudi dostavo vseh vrst pisem. Dandanes ta izraz nima več tako široke uporabe, vendar je še vedno odlična spodbuda za poklicno in osebnostno rast..
S pojavom epistolarnega žanra se pojavi koncept zahvalnega pisma. V sodobnem smislu je zahvalno pismo popoln uradni dokument, ki se izvrši na pismi podjetja, ki vsebuje besede hvaležnosti za opravljeno storitev, opravljeno delo ali iskreno hvaležnost za sodelovanje. Deluje kot spodbuda za kakovostno izpolnjevanje nalog, zavezujoč za vredno delo, izkazano odgovornost in izboljšanje poklicnih veščin. Zahvalno pismo je napisano v brezplačni obliki in ima čustveno obarvano vsebino.
Stopnja formalnosti pisma je odvisna od socialnega statusa prejemnika. Najpogosteje se pošlje v imenu vodstva podjetja, vodje izvršnega ali zakonodajnega organa v organizacijo, uradno ali civilno. Razlog za pisanje zahvalnega pisma je lahko: dolga življenjska doba na položaju, osebni dosežki, manifestacija aktivnosti v življenju ekipe, hitra karierna rast, izražanje hvaležnosti za čestitko ali povabilo na dogodek, za dobro vzgojo otroka (za starše).
Kakšne so podobnosti med zahvalo in zahvalo?
Kljub temu, da se zahvalo razlikuje od pisma, imata oba pojma nekaj podobnosti:
- Tako zahvalno pismo kot pismo sta uradni pisni spisi;
- Izdano na pisma organizacije ali podjetja;
- V obliki delujejo kot pisno priznavanje svojih zaslug;
- Oba dokumenta sta enostranska in ne pomenita izmenjave informacij;
- Pismo ali pismo zahvale lahko označi posameznike in skupino oseb, na primer oddelek podjetja ali celotno organizacijo.
Tudi s podobnimi lastnostmi gre v resnici za dva popolnoma različna poslovna papirja.
Razlika med zahvalo in zahvalo
Obstajajo jasne razlike med pisanjem in dobrodelnim pisanjem:
Potrdilo se izda v čast doseganja kakršnih koli dejansko zabeleženih rezultatov, na primer:
- Za zmago na tekmovanju.
- Uspešen študij posameznih predmetov.
- Dobre ocene.
- Vestno delo.
- Visoka strokovnost.
- Odlična uspešnost pri izobraževanju učencev.
Pismo zahvale izraža zahvalo za izvedbo kakršnih koli dejanj ali opravljanje storitev. Razlog za hvaležnost je lahko:
- Priprava udeležencev na tekmovanje.
- Sodelovanje v dogodku.
- Odgovorni delovni pristop.
- Poštena izvedba naročila.
- Plodno sodelovanje.
- Neupravičeno zagotavljanje nečesa.
- Pomoč oz.
- Osebni prispevek.
- Odlično starševstvo.
Druge razlike:
- Pismo, ki deluje kot akt, določa pravice, potrjuje pooblastila in privilegije. Zahvalno pismo nima takšnih lastnosti.
- Pisma s črkami so ponavadi precej zadržana, s skromnim okvirjem, ne vsebujejo nepotrebnih okraskov. Na njih je lahko logotip podjetja ali emblem. Pisma zahvale so sestavljena v svetlejšem dizajnu, pogosto s pisanimi odtisi.
- Vsebina pisma je zadržana in formalna, brez čustvenega barvanja. Besedilo je lakonsko. Obrazec vsebuje najmanj informacij o naslovniku, brez navedbe podatkov o njegovih osebnih lastnostih. Pismo zahvale je manj formalno, bolj podrobno in izraža vzvišeno čustvo. Besede v besedilu so iskrene in tople. Besedilo je predstavljeno v poljubni obliki. Pismo zahvale pogosto opisuje pozitivne lastnosti in zasluge osebe, ki ji je namenjeno, ali navaja prednosti institucije.
- Za razliko od pisma zahvale ima pismo zahvale širši obseg uporabe.
- Diploma je pomembnejša od zahvalnega pisma, vendar je prejemanje obeh spodbujevalnih dokumentov enako lepo.
Oba poslovna dokumentacija zavzemata pomembno mesto med načini za spodbujanje delovne dejavnosti. Pri prijavi na delovno mesto delodajalci obravnavajo prisotnost diplom in spodbude hvaležnosti kot prednostno prednost za pridobitev prostega delovnega mesta.
