Razlika med skeniranjem in kopiranjem

V katalogih trgovin z elektroniko so MFP temeljito natrpane z mono napravami. V večini primerov je poceni in priročno, le včasih funkcionalnost ni vse povprašena. Nekdo ne razume razlike med skeniranjem in kopiranjem, ker nova naprava deluje le kot tiskalnik. Čas je, da se prepustite robu tehnološkega napredka in končno razumete te preproste operacije.

Vsebina članka

• Primerjava
• Tabela

Optično branje - sprejem kopije dokumenta s pomočjo optičnega bralnika v digitalni obliki za vnos v računalnik.

Kopiraj - pridobivanje natančne kopije (ali več kopij) dokumenta na papirju s pomočjo naprave za kopiranje.

Oba procesa temeljita na tehnologiji branja slik s površine ravnega medija s fotosenzibilnimi elementi. Le cilji so popolnoma drugačni, kar je glavna razlika med skeniranjem in kopiranjem: optični bralnik ustvari datoteko, kopirni stroj pa da izpis. Kombinacija dveh različnih naprav v MFP je postala mogoča samo zaradi identitete metode obdelave izvirnega dokumenta.

Primerjava

Vsi so morali kopirati dokumente in nikakor ne več desetkrat, tako da so vsi bolj ali manj seznanjeni s postopkom: izvirnik je postavljen v stroj, dodeljen je ukaz, po nekaj sekundah se na listu papirja v dostavnem pladnju pojavi natančna kopija. Pred časom so se profesionalci, ki so digitalizirali knjige in fotografije, ukvarjali s skenerji, a z razvojem elektronskega upravljanja dokumentov so potrebo po teh napravah prepričali vsi uporabniki..

S skeniranjem lahko dobite kopijo dokumenta iz papirja v digitalni obliki. Za računalnik bo stran z besedilom, sliko in shemo predstavljena v grafični obliki, kot je fotografija. Po shranjevanju na disk bodo te datoteke delovale še naprej: posebni programi vam bodo omogočili prepoznavanje besedila in urejanje slike, pošiljanje po e-pošti, prenos po omrežju, shranjevanje v arhiv. Kopiranje ne ponuja tako širokih možnosti: s izpisi lahko izvajate le enaka dejanja kot pri izvirniku.

Delo s optičnim bralnikom zahteva obvezno povezavo z osebnim računalnikom: ne morate samo konfigurirati načina (določite ločljivost, barvo, kakovost), temveč tudi določiti mapo za shranjevanje prejetih datotek. Praviloma je na kateri koli model priložena lastniška programska oprema, ki omogoča urejanje slik. Prenosne naprave shranjujejo skeniranje na notranji pogon ali zunanjo pomnilniško kartico, vendar lahko z njimi delate samo z osebnim računalnikom (prenosni računalnik, tablični računalnik ali pametni telefon).

Kopirnih strojev (pogovorno jih pogosto imenujemo "fotokopirni stroji") ni treba povezati z drugo pisarniško opremo, popolnoma so samostojni. V bistvu je preprost kopirni stroj sestavljen iz naprav za skeniranje in tiskanje v enem ohišju. Nastavitve procesa (število kopij, njihova kakovost, vrstni red tiskanja) so nastavljene na nadzorni plošči.

Kot potrošniki vidimo razliko med skeniranjem in kopiranjem: prvo je zelo varčno. Ne potrebuje potrošnega materiala: če želite ustvariti digitalno datoteko, potrebujete samo izvirni dokument. Nakup papirnate kopije je prav tako drag kot tiskanje: papir, kartuše s tonerjem, sam toner ali storitve ponovnega polnjenja stanejo denar.

Sodobni MFP omogočajo kombiniranje obravnavanih dveh procesov: površina originala se skenira, ustvari se digitalna slika, nato pa se, glede na prejeto nalogo, shrani v datoteko ali natisne. Kopirni stroj lahko z majhno delovno obremenitvijo nadomesti samostojni tiskalnik in optični bralnik, ki sta povezana z osebnim računalnikom.

Tabela