Uredba je tehnični dokument, ki določa niz pravil, ki se nanašajo na določeno panogo. Ta pravila se lahko uporabljajo tako za eno samo organizacijo kot za celotno državno zvezo..
Uredba - niz medsebojno povezanih pravil, ki urejajo ozko področje življenja organizacije, družbe ali države. Z njihovo pomočjo se določi postopek oblikovanja in vzdrževanja zavoda. Oba dokumenta sta tehnična in se po potrebi objavita. Medsebojno dopolnjujejo in se dotikajo številnih medsektorskih vprašanj. Določba ustvarja skupno podlago za določeno življenjsko sfero in uredba določa natančnejša vprašanja. Uredba ni potrebna pojasnila.
Kaj nosijo ti dokumenti?
Uredba - uredba ureja splošne pravice, obveznosti, pravila za organizacijo dela določene strukturne enote.
Uredba je natančnejši dokument, ki določa, da so vsi koraki, ki jih morajo opraviti udeleženci, z določenimi roki, velja omeniti, da si vse te korake in roke sami določijo udeleženci v postopku, da bi dosegli želeno.
Položaj
Uredba - niz pravil, ki urejajo ozko področje dela ustanove. Določba ima svojo posebno pisno strukturo, in sicer:
- Ime organa, ki izda dokument.
- Sipa.
- Naslov.
- Izjava.
- Osnovno besedilo.
- Podpis osebe, odgovorne za pripravo dokumenta in datuma.
Točki 2 in 5. sta obvezni, v nekaterih primerih sta pri ustvarjanju rezervacij postavki 1 in 2 združeni. Odstavek 6 je navadno potreben, če različni ljudje pripravijo in odobrijo dokument..
Praviloma naj bi naslov besedila določbe odgovarjal na vprašanje "Kaj?". Naslov navodil mora vsebovati odgovor na vprašanje "Kdo? Ali koga?" V ugotovitvenem delu je naveden namen normativnega akta in odgovornost, ki jo bodo nosili kršitelji uveljavljenih pravil in tehnologij. Ta del dokumenta je ločen..Predpisi
Predpisi - dokument, ki določa pravila, po katerih se udeleženci v določenem postopku zavežejo, da bodo sodelovali v skladu z zahtevami, določenimi v predpisih. Namen uredbe je dopolnjevanje in vzajemno koristno delo zaposlenih v organizaciji, izenačitev njihovih pravic in obveznosti. Ta cilj je dosežen z jasno postavljenimi pravili, ki so zapisana v predpisih..
Uredbo lahko štejemo za nekakšen sporazum, ki ga zaposleni v eni organizaciji sklenejo med seboj, da bi dosegli skupni cilj. Pogosto se zaposleni v eni organizaciji lotijo skupnega cilja, vendar na različne načine. Cilj mora biti dosežen in zato si udeleženci v enem procesu ustvarijo urnik, po katerem potem poteka delovni proces. Njegov razvoj vključuje vse udeležence v postopku, pa tudi potrošnike rezultata tega procesa..
Predpisi se lahko prilagodijo, lahko so spremembe in dopolnitve. To je popolnoma normalen potek dela. Tako se zgodi, da je preveč sprememb in dopolnitev, nato pa je treba izdati novo, posodobljeno različico uredbe.Uredba ima precej zapleteno strukturo:
- 1. Splošno.
- 1.1. Imenovanje.
- 1.2. Področje uporabe.
- 1.3 Normativne reference.
- 1.4. Postopek odobritve, spremembe in spremembe.
- 2. Izrazi, opredelitve in okrajšave.
- 2.1. Izrazi in definicije.
- 2.2. Kratice.
- 3. Opis zahtev, postopkov, delovnih metod.
- 4. Odgovornost.
- 5. Nadzor.
- 6. Prijave.
- 6.1. Klasifikatorji in priročniki.
- 6.2 Oblike in pravila dokumentacije.
- 6.3. Programi diagramov.
- 6.4. Algoritmi za izračun.
- 6.5. Tabele vlog izvajalca procesov.
Glavne razlike od predpisov
- Pomen obravnavanih vprašanj. Uredba vključuje samo splošna vprašanja, v uredbi pa so vsa vprašanja obravnavana globlje..
- Konkretizacija. Predpisi, za razliko od določb, natančneje in podrobneje določajo vprašanja.
- Vsebina. Uredba je krog splošnih vprašanj, predpisi pa pravila in zahteve..
- Razpoložljivost tehničnih zahtev. Uredba vključuje površinska vprašanja, uredba vključuje zahteve in pravila.
