V računovodstvu se vsaka poslovna transakcija potrdi oprostilna sodba. Pri nakupu ali prodaji blaga, surovin, komponent itd. To vlogo igra tovorni list ali tovorni list.
Kljub temu, da je zakon 402-FZ omogoča uporabo neodvisno razvitih primarnih dokumentov, večina podjetij v svojih računovodskih usmeritvah predpisuje uporabo poenotenih obrazcev, ki vsebuje Album poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije. S tem se izognete številnim nesporazumom z inšpekcijskimi organi, sodnimi spori z davčnimi organi..
Ob izdaji tovornega lista
Oblike TN TORG-12 potreben za potrditev prenosa lastništva nad materialnimi vrednotami z ene organizacije na drugo. Določi ga prodajalec in z njim deluje kot odhodna listina, kupec pa kot dobičkonosna.
Izdelan je lahko tako v papirni kot elektronski obliki. 2 kopije so ustvarjene na papirju, prva za prodajalca, druga za kupca, v elektronski obliki v enem izvodu v dveh datotekah, overjena z elektronskimi podpisi na obeh straneh.
Bančni podatki:
- Številka, datum.
- Ime posameznega podjetnika ali organizacije pošiljatelja, prejemnika.
- Osnove (prijava, račun, pogodba itd.).
- Blago in materiali.
- Edinstvena koda.
- Enota.
- Količina.
- Cena.
- Znesek z / brez DDV.
- Znesek DDV.
Napisi
Na papirju je 5 podpisov:
- Tri od dobavitelja.
- Dva od prejemnika.
Pri dobavitelju morajo biti vsi obvezni, saj davčni organi lahko v odsotnosti dobave štejejo za neveljavno. Od kupca, ko je blago pridobljeno brez pooblastila, je lahko le en - v stolpcu "tovor, ki ga je prejel prejemnik".
Ko blago in materiale prejme pooblaščenec, je treba izpolniti podatke o pooblastilu. Oseba, na katero je registrirana, se prijavi v stolpec "tovor sprejet". Če oseba, za katero je izdano pooblastilo, ni zaposleni kupec, potem nima pravice podpisati v stolpec "tovor, ki ga prejme prejemnik".
Razpoložljivost žigov
Če je na voljo, se postavi pečat. IP-ji ne potrebujejo pečata, če pa VT ne bo veljaven.
Ko je tovorni list izdan
TTN 1-T sestaviti na dostava blaga prejemniku z avtomobili. Je dvostranska oblika, sestavljena iz blaga in prevoznih odsekov. Prevoz lahko opravi prodajalec ali tretja oseba..
Pri opravljanju storitev s strani tretje organizacije se TTN sestavi v 4 izvodih, 1 dobavitelju, 2 podjetjem, ki zagotavljata dostavno službo, 1 kupcu.
Ta dokument upravičuje odpis bencina in potrjuje stroške prevoza, prav tako pa ob potrditvi računa služi kot potrditev prejema blaga blaga in materiala.
Zahteve TTN:
- Številka in datum.
- Ime organizacije pošiljatelja, prejemnika, plačnika (stranka, ki plačuje dostavo).
Oddelek za izdelke:
- Blago in materiali.
- Edinstvena koda.
- Enota.
- Maša.
- Število sedežev.
- Vrsta embalaže.
- Znesek (z DDV).
- Masa vsega blaga.
- Skupna količina blaga.
Na sprednji strani so podpisi:
- 3 v imenu pošiljatelja.
- 1 prek pooblaščenca voznika ali predstavnika prevoznega podjetja.
- 1 prejemnik.
Oddelek za prevoz:
Pošiljatelj napolni prvi del..
- Čas dostave.
- Ime prevoznika in organizacije plačnika.
- Priimek voznika in tehnični podatki avtomobila.
- Pot.
- Podrobnosti o tovoru.
- Dodatni dokumenti (potni listi, potrdilo o kakovosti itd.).
- Metoda določanja mase.
- Druge storitve (tesnjenje, pakiranje).
- Ime organizacije, ki se je natovorila in raztovorila.
Prejemnik napolni mizo "Ravnanje". Tabela "Drugi podatki", ki jo je izpolnil prevoznik.
Zakaj se postavlja vprašanje nadomestitve enega dokumenta z drugim
Pogosto velja prepričanje, da se ti dokumenti med seboj podvajajo, saj imajo podvojene podatke:
- Ime pošiljatelja in prejemnika.
- Blago in materiali.
- Enota.
- Količina.
- Znesek.
- Podpisi pošiljatelja in prejemnika.
Glavne razlike
- Število potrebnih kopij. TH 2 izvodi. TTN 4 kopije.
- Potni stroški. TN zadostuje, ko so stroški prevoza vključeni v ceno blaga. Tovorni prevoz je nujen pri razporejanju prevoznih stroškov prodajalcev ali pri dostavi pri uporabi tretje osebe.
- Dodelitev davka na dodano vrednost. Označeno v VT, ne v VT.
- Število odsekov. ТN vsebuje en razdelek, ТТН dva oddelka - blago in prevoz.
- Število strank ob podpisu. V TN sta dve strani kupec in prodajalec. TTN ima tri stranke: pošiljatelja, prejemnika in prevoznika.
Kljub zunanji podobnosti dokumentov je njihov namen drugačen. TN potrdi prenos lastništva blaga, tovorni list je potreben za potrditev stroškov prevoza. Kljub temu, da tovorni list vsebuje podatke o izdelku, DDV v njem ni označen kot posebna vrstica, zato davčni organi TTN ne sprejemajo kot potrditev odbitka DDV. Tu je sodna praksa zelo sporna, zato je za izogibanje težavam bolje določiti VT skupaj s TTN.
