Vsaka oseba ob rojstvu dobi ime in izda rojstni list. Z leti državljan prejme potni list, zavarovalno potrdilo, TIN in druge dokumente, ki vsebujejo njegove osebne podatke. Ob prejemu vsakega od zgoraj navedenih dokumentov občan podpiše soglasje za obdelavo osebnih podatkov, včasih tudi ne da bi dokument prebral. Shranjevanje in obdelava podatkov državljanov v Ruski federaciji ureja zvezni zakon "O osebnih podatkih", ki je začel veljati 26. januarja 2007. 152-ФЗ ureja odnose, ki izhajajo iz obdelave kakršnih koli osebnih podatkov posameznikov. Zakon jih navaja kot subjekte osebnih podatkov. Poleg tega so obdelovalci informacij občinski in državni organi, pa tudi posamezniki in pravne osebe (podjetja, podjetja). Kaj pa osebni podatki? Zakaj je za njihovo obdelavo potrebno soglasje državljana in kaj mora vsebovati?
Pri prijavi na delovno mesto mora delodajalec zaposlenega seznaniti s podpisom s privolitvijo subjekta za obdelavo osebnih podatkov. V tem primeru je treba v takem dokumentu navesti naslednje točke:
- Polno ime subjekta (zaposlenega), njegov polni naslov, pa tudi številka potnega lista, datum izdaje in ime organa izdaje. Če državljan nima potnega lista, se navede drug identifikacijski dokument;
- ime in naslov organizacije, ki je upravljavec in izvaja obdelavo osebnih podatkov.
Poleg tega mora v skladu s 152-FZ pisno soglasje zaposlenega navesti namen obdelave in seznam osebnih podatkov, ki jih zaposleni "pooblasti" za shranjevanje in obdelavo. Prav tako soglasje za obdelavo podatkov kaže na njegovo veljavnost, postopek odpoklica in opis načinov obdelave, ki jih bo izvajalec izvajal v okviru svojih dejavnosti.
Kateri podatki so torej osebni? Glede na stopnjo informativne vsebine lahko vse osebne podatke razdelimo v štiri vrste:
- prva vrsta so podatki o rasni in narodni pripadnosti, zasebnem in intimnem življenju državljana, njegovem zdravju, pa tudi informacije o filozofskih, političnih in verskih prepričanjih;
- druga vrsta - F. I. O. in naslov, podatki o plači, podatki o potnem listu, številka TIN in SNILS;
- tretja vrsta so podatki, ki vsebujejo samo ime, priimek in datum rojstva;
- četrta vrsta - javno dostopne informacije, po katerih je nemogoče določiti lastništvo osebnih podatkov do določenega posameznika.
Tako osebni podatki državljana vključujejo njegov F. I. O., naslov dejanskega prebivališča in registracije, datum in kraj rojstva, številko in serijo potnega lista, datum izdaje, serijske številke drugih dokumentov (zdravstvena polica, TIN, SNILS, pokojninsko potrdilo ), informacije iz delovnih in zdravstvenih knjig, pa tudi drugi podatki, ki se nanašajo na določenega posameznika. Sem spadajo podatki o zakonskem in socialnem položaju ter informacije o izobraževanju in dohodku.
Oglaševanje
V skladu z našim zakonom morajo biti vsi osebni podatki zaščiteni in dostop do njih mora biti omejen. V zvezi s tem ima v organizacijah takšen dostop le določen krog oseb (vodja oddelka za kadre, uradniki in kadrovski strokovnjaki, računovodje). V tem primeru se osebni spisi zaposlenih, njihove delovne knjižice in vložki hranijo v sefih.
